组织通常将"多样性管理"与"平权行动"区分开来。人们普遍认为,平权行动计划旨在"为与联邦政府开展业务而合规",而多样性管理则"致力于创造切实利益"。 我认为联邦合约合规办公室(OFCCP)若得知联邦承包商正制定独立的多样性计划以实现职场包容性,同时又专门为履行合规义务而开展分析并制定平权行动计划(AAP),定会感到意外。制定平权行动计划的根本意义在于付诸实践,对吧?毕竟这不就是一份"计划"吗?
联邦法规并未禁止承包商将多样性计划纳入其平权行动文件。事实上,他们很可能会欢迎制定一项契合组织独特特性的计划。多样性计划在很大程度上使用与联邦承包商平权行动计划相同的数据,并进行与法规要求高度相似的分析。
多样性指标涵盖招聘、选拔、晋升及留任(即离职的反向指标)。此类分析亦纳入联邦承包商的平权行动计划中。
多元化计划主要致力于打造多元化的员工队伍。例如,多元化计划可能包含以下目标和宗旨,这些目标和宗旨基于雇主员工队伍与其所在地区人口结构的对比分析。
目标1:建立一支多元化、高绩效的员工队伍,充分体现社会各阶层的代表性。
- 目标1:消除各级别及所有职业中平等就业机会(EEO)的障碍。
- 目标2:在整个员工队伍中实现最广泛意义上的多样性。
目标2:营造灵活、协作、包容的工作环境,充分发挥多样性优势,赋能所有贡献者。
- 目标1:通过职业/领导力发展,充分发挥员工队伍的多样性优势,并在整个组织中赋能多元化视角。
- 目标2:为全体员工营造灵活、协作、包容的组织文化。
没有付诸实践的程序毫无意义;而缺乏具体有效程序指导的努力则难以奏效。 
同样,联邦承包商的平权行动计划将包含一项利用率分析,用于识别代表性不足的领域,并据此制定相应目标。事实上,《联邦法规》第41编第60-2.10(a)条对平权行动计划的目的阐述如下:
某些多元化计划要求开展气候和/或参与度调查。这些调查能帮助多元化事务主管识别需要重点关注的领域。若未能及时处理相关问题,可能引发歧视投诉、恶劣工作环境指控、建设性解雇(即员工被迫离职)及其他相关不利状况。尽管联邦合同合规计划办公室(OFCCP)未强制要求此类调查,但调查结果应用于确定需要加强关注的实践与流程。
一个组织的平权行动计划应涵盖多元化计划的所有方面。让计划为组织服务——而非让组织为计划服务。为平权行动计划开展的分析对制定进一步推动组织多元化的战略至关重要。若想真正了解组织的"氛围"——只需询问负责投诉调查的人员。
编者按:本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月,Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后,我们对内容进行了更新,以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。