今年早些时候，联邦合同合规计划办公室（"OFCCP"）发布公告，宣布拟修订合规审查启动时向承包商发送的标准日程安排函。该函件拟议的修订内容将显著加重承包商负担，因为OFCCP提出的日程安排函扩大了承包商在合规审查初期阶段需提供的数据范围。
具体而言，联邦合约合规计划办公室（OFCCP）对排程函（及随附明细清单）提出的部分关键修订要求承包商必须：
- 提供其最近两年VETS-100/VETS-100A报告的副本。
- 提交其休假政策副本——包括与《家庭和医疗休假法》休假、孕期休假以及宗教活动休假相关的政策。此外，若这些休假政策已刊载于承包商的员工手册中，拟议函件要求将相关休假条款页面、手册封面及目录一并提交给联邦合同合规计划办公室。
- 提交任何集体谈判协议时，须一并提交“其他文件……例如政策声明、员工通知或手册等，这些文件旨在实施、解释或阐述该协议的条款”。
- 要求承包商提供更详细的人员活动信息——包括解雇、录用和晋升情况——据称此举旨在帮助联邦合同合规计划办公室（OFCCP）更有效地识别此类领域的歧视行为。特别值得注意的是，拟议函件将要求承包商以特定方式提交数据，确保能够确定受影响员工所属的亚少数族裔群体、岗位类别及职位名称，并据此进行数据分析。 换言之，承包商必须按种族、性别和族裔分别提供应聘者、录用者、晋升者及离职者的数据，而非像当前允许的那样仅提供所有少数族裔的总体数据。
- 按职位名称、EEO-1类别及职位组别，为每位员工（截至当年2月1日在职）提供个性化薪酬数据。该函件要求承包商提供全体员工（包括但不限于全职、兼职、合同工、日薪工、临时工或短期雇员）的相关数据。 此外，拟议函件要求此类薪酬数据应以电子Excel格式提交（如具备该格式）。
- 提供承包商对“晋升”一词的定义说明，并明确“实际申请或被考虑晋升的候选人池”。
- 提供关于“所有”终止的供应数据，并区分哪些终止属于自愿终止或非自愿终止。
尽管联邦合同合规计划办公室（OFCCP）预测承包商响应其拟议日程安排函所需时间将少于当前日程安排函，但人力资源机构估计该办公室的拟议变更可能使承包商负担增加25%或更多。因此，承包商应密切关注该重要领域的任何进展。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
