81% 的法律部门尚未为数字化做好准备:Gartner

法律部门的数字化迫在眉睫,但太多的内部法律团队还没有做好准备。

法律技术博文标题

尽管法律运营部的法律技术采用者和倡导者做出了努力,许多专家也提出了法律行业发展的必要性? Gartner 公司的一份报告发现,绝大多数内部法律部门都没有为数字化转型做好准备

在编写这份报告时,Gartner 考察了法律部门在不少于1715 个数字业务项目 的作用 他们还采访了100 多位 法律顾问 和隐私官,以及另外100 位大公司的法律利益相关者

结果如何? 81%的法律部门没有为公司即将到来的数字化浪潮 做好准备。如果考虑到Gartner 的 CEO 调查结果,这将使他们处于不利地位 三分之二的首席执行官受访者预测,他们的业务模式将在未来三年内发生变化,而数字化是一个主要因素

数字化项目和工作流程正在加速推进。因此,法律和合规流程必须保持同步,否则就有可能成为企业其他部门的运营瓶颈。

要求建立涉及法律技术的 "新法律框架

正如报告所明确指出的那样,法律运营部门的数字化准备和法律技术转型所带来的好处,完全值得企业做出承诺和投资:

做好'数字化准备'的法律部门数字化准备就绪 "的法律部门,即那些为支持数字化业务工作做好适当准备和定位的法律部门,可以将数字化项目的按时交付率提高 63%,将采取适当风险管理措施的数字化项目数量提高 46%...

显然,这些企业的法务领导者也并非对数字化转型落后于企业其他部门可能造成的后果视而不见:

" Gartner 研究副总裁 Abbott Martin 表示:" 法律总顾问 担心,现有的法律和合规实践与数字化业务的运营速度不相适应。"我们看到的大多数补救措施都没有在响应速度和适当的风险管理之间取得恰当的平衡;很少有法律部门为数字化制定了全面的框架。"

当法律部门成功实现数字化就绪时,就能在保持严格管理的同时更好地支持业务敏捷性。这样,法律部门就能降低企业因未能迅速采取行动抓住数字化带来的新市场和商机而面临的潜在风险。

法律部门数字化的基础是什么?

Gartner 提供了一份清单,列出了首席财务官和法务部门为提高数字化就绪程度可以做出的关键改变。其中包括明确利益相关者的角色、建立快速反应能力以及开发数字化技能。这些都很重要,但我们还想再补充一点:建立正确的法律技术基础也将是这一演变的核心。

这就需要制定一个技术应用路线图,首先要问自己三个问题(由HBR 咨询公司的 Kevin Clem 提供):

  • 不仅在法律技术方面,在法律部门如何与公司整体战略保持一致方面,您的目标是什么?找到法律部门与企业其他部门之间的协同效应是任何数字化/法律技术转型计划取得成功的基础。如果不为企业目标服务,甚至无法与企业其他部门的转型路径实现技术整合,那么简单地通过采用新技术工具来实现 "现代化 "可能会弊大于利。
  • 您在实现这些目标的道路上处于什么位置?如果要对前进的道路做出决策,了解自己当前法律技术成熟度的实际水平至关重要。
  • 促使您寻求变革的主要影响因素是什么? 无论是内部还是外部的工作压力,正确应对这些需求都决定了适当的法律技术应用选择。就 Gartner 报告中的法律部门而言,其中一个驱动因素显然是需要补充企业其他部门的敏捷性和灵活性。但是,您需要满足哪些具体的一般业务需求 法律运营需求呢?

我们的布莱恩-麦戈文(Brian McGovern)在领导法律运营转型时就经历过这种情况,他在接受采访时解释道:

"制定路线图涉及法律运营流程的方方面面。虽然最终,您的法律管理解决方案技术路线图必须满足迫切的法律需求,但它也必须解决业务问题。

从追随者转变为领导者

当今最先进的、基于 SaaS 的 法律技术平台和解决方案使企业比以往任何时候都更容易解决法律部门转型的实施问题。 然而,为实现 "法律崛起"(Legal Rising)绘制一个审慎的技术路线图,并让法律部门为伴随这一演变而来的文化和态度转变做好准备,是法律部门确保成功的首要举措

这意味着他们不仅能与组织的其他成员保持一致,甚至还能引领前进的方向。