三年过去了，FSN 现代金融论坛题为"2017 年财务报告的未来调查 " 的研究结果在今天可能仍然适用。
首席财务官们陷入了电子表格的漩涡，似乎找不到出路。这极大地影响甚至加剧了财务部门在满足内部和外部机构的报告要求方面所面临的挑战。
研究发现， 企业对电子表格的依赖程度很高， 71% 的企业使用该工具收集各业务部门 的数据。当然，鉴于动荡的经济环境和不断变化的监管环境，财务部门往往需要开发新的或改变现有的业务模式。
大多数企业都部署了先进的企业系统，但由于其复杂性，这些技术无法满足企业对敏捷性的要求。
目前，46% 的企业依赖 IT 功能来修正这些企业系统中的报告结构。这就造成了延误，让首席财务官们别无选择，只能借助电子表格来填补功能空白，并使用这些最终用户计算（EUC）应用程序来覆盖报告流程。如此循环往复，无休无止。
财务报告流程 让 97% 的首席财务官彻夜难眠，62% 的财务团队担心无法按期完成报告。为了抵消资源缩减带来的影响，首席财务官们开始转向自助报告，并将其列为仅次于自动文档制作和电子签名的第二大优先技术。
缺乏控制和可见性
自助报告背后的原理是可以理解的，但由于 "电子表格螺旋 "现象笼罩着财务部门，这一概念充满了风险。电子表格被广泛用于各种财务流程、数据处理和汇总，并有多种信息源输入这些应用程序。 电子表格的非结构化和无节制使用带来的问题是，很难保证这些应用程序中数据的准确性。
许多企业 缺乏关于电子表格使用的明确 政策和控制措施；因此，电子表格和其他 EUC 文件之间的数据脉络和相互联系缺乏可见性。这大大增加了使用这些工具进行精确财务报告的风险，因为通常情况下，任何人都可以创建新的关键业务财务流程，而没有任何制衡措施来确保模型中数据的准确使用。
首席财务官必须对他们的数据有信心。他们必须知道为财务报告提供数据的确切来源，以及这些数据的来源。现实情况是，许多财务部门并不了解电子表格和 EUC 环境中的数据流。跨部门、跨地区和跨模型的不同电子表格之间的数据链接通常都没有记录，因此无法查看和准确解读。40% 的首席财务官无法认同他们的数据始终是可信的；46% 的 首席财务官担心电子表格会出现意外错误。
这可能会产生重大影响，因为在财务报告和结果方面，他们都要各自承担责任。这就意味着 玛莎百货 该公司因电子表格错误无意中发布了不准确的财务结果，就是这样一个例子。 电子表格中的一个错误 可以创建一个 骨牌效应这就造成了数据的无政府状态，并有可能使财务模型和报告的准确性失效，给企业带来极大的运营风险。
然而，首席财务官们却无法摆脱电子表格的漩涡--这是因为电子表格在财务职能中的根深蒂固。然而，首席财务官们需要把自己的工作安排得井井有条，而真正的解决方案在于技术的采用。在庞大的 EUC 环境中手动解码数据脉络是徒劳的，甚至是不可能完成的任务。
为什么自动化是答案
自动化可以打破电子表格的漩涡 ，这对许多首席财务官及其财务部门都是挑战。通过采用技术，财务部门可以在电子表格的整个生命周期内对其进行端到端控制，实现从创建到退出的数据透明度和数据脉络。此外，他们还能确保电子表格中的关键业务流程根据组织政策和监管要求，在适当的时候被纳入核心企业系统。这种方法有助于在整个业务中始终保持 "一个版本的真相"。
上述研究还强调， 75% 的首席财务官尚未在会议室内 进行 实时报告。为此，无可争议的信息准确性、电子表格全域的完全可见性以及整个数据环境中的脉络透明度至关重要，而技术可以实现这一点。财务部门将能够根据最佳实践，在整个生命周期内对每一张电子表格和 EUC应用程序进行常规管理。它还将帮助首席财务官实现自助财务报告的目标......并帮助他们摆脱威胁其业务和安心的螺旋式下滑。
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