他们已进入你的视野，现在正是收网的时刻。
对招聘人员而言，没有什么比找到完美候选人更令人欣喜的了（除非对方接受了录用通知）。但有时这个完美人选正在其他办公室工作。如何让他们注意到你？
电子邮件远未消亡，它堪称完美工具，甚至为此诞生了整本书、博客和文章。你必须懂得如何构思邮件，让候选人不仅愿意点击，更会主动回复。无论你试图接触的是被动求职者，还是会抓住机会的积极求职者，都需展现出最专业的招聘者风范，以此确立你的能力与专业素养。
假设你足够专业，能识别出合适的候选人，并清楚你的职位对谁具有吸引力。既然如此，为了打造令人兴奋且引人入胜的信息，你必须调动所有资源，将内容量身定制给候选人。既然你已投入大量资源和时间寻找他们，就别再发千篇一律的模板信件了！
以下是一些撰写完美招聘邮件的要点……
主题行
这是你唯一的机会，也是邮件中最关键的一句话。此刻正是抓住对方注意力、促使他们点击的黄金时刻。想想你自己的收件箱：什么让你继续滑动屏幕，什么又让你点击打开？在点击"发送"前，请始终将这两点作为你的第一道和最后一道防线。
个性化是吸引点击的关键。事实上，Adestra的一项调查发现，当邮件主题行实现个性化时，打开率可提升近25%。更进一步的做法是添加地点、推荐人姓名或任何能增强主题行个性化的元素。若您已使用收件人姓名称呼，提及他们社交圈中的某人，并标注职位所在地的邻近位置……您就成功了。 若你打算在主题行添加职位名称（切忌使用数字！），请先审视该头衔的分量。对于供不应求的人才而言，"软件开发工程师II"这类头衔根本无法打动对方。
第一句
许多邮件程序都提供简短的"预览"语句或简介。切勿浪费这些宝贵机会，用"您好"或"致相关人士"这类套话开场。请巧妙利用这段空间，写些幽默或独特的内容。提及你是在何处看到对方资料，或是如何了解到其工作。让内容聚焦于对方本身，而非职位本身。
引言段落
既然他们能看到这里，说明至少怀有一定程度的好奇心。此刻正是良机——结合你从简历和社交媒体资料中发现的信息，针对性地调整这一部分内容，精准契合他们对职位的期待。
以下是需要重点关注的事项：
地点：仅说内布拉斯加州东部有职位空缺是不够的，要具体告知职位所在位置。在"我们中西部分部"和"你家乡奥马哈市"发布的职位空缺，对求职者的吸引力天差地别。
优势： 了解他们对公司的期望。结合他们的个人资料和简历，精准匹配他们所追求的与贵公司能提供的价值。提及他们获得的奖项、公司独特的福利待遇，以及贵组织与他们过往经历的异同之处。
企业文化细节：你是否注意到企业文化与候选人之间存在相似之处？共同的酒吧、体育运动或健身活动、对家庭的重视或外出娱乐？尽可能利用这些共同点，帮助候选人将自己融入企业文化。可参考现有理想员工的特点来实现这一点。这位新成员将如何融入团队？
身体
在此，您将向他们详细说明职位及公司情况。根据您从简历中了解到的信息，该职位对他们的职业发展而言是自然的晋升路径（否则，您可能不该浪费彼此的时间），因此请通过职位描述帮助他们看到这种职业发展前景。
- 这个职位比他们现在的职位好在哪里？
- 这个职位如何能让他们在当今就业市场中更具吸引力？
- 在贵公司工作能学到什么？
- 公司的发展方向是什么？
呼吁 他们的 兴趣和资质。正如两个不同的人从事相同工作却有不同的做事方式，职位描述也可以针对特定类型的人来撰写。通过进行调研，以更吸引人的方式撰写描述，必将引发他们的兴趣。再次强调，重点应放在他们的作品集以及公司为何对此感兴趣上。
行动号召
喜欢你看到的内容？好吧，或许不必这么直白，但此刻请明确表达你的期望。现在不是故作矜持的时候。在当前经济形势下，没人有时间玩这种把戏，而且许多新兴劳动力都认为这是虚伪的表现。 明确说明后续步骤。在初步邮件中告知对方你将致电跟进。若对方资质优秀但不善社交，可将主动权交还对方，但需设定明确期限（例如："若条件允许，我希望能安排您在下周结束前与我们的首席技术官直接沟通。"）
其他选择（抱歉我像老生常谈般重复，但您对客户的研究应该能帮助您确定最佳方案）包括：若对方希望就职位进行沟通，请告知您的身份、联系方式及最佳沟通时段。他们如何安排面试？可通过哪些在线渠道自行了解职位及公司信息？
如果条件允许，且邮件内容不过于冗长，不妨附上一些可供查阅的链接，同时设置尽可能具有社交前瞻性的邮件签名，这样收件人就能在网络空间中逐步熟悉你和你的公司。
签字确认
这部分可能被认为最不重要，但实际上它是候选人最后看到的内容，所以务必做好。包含你的直接邮箱链接、手机号码以及不含分机号的备用电话号码（大家都讨厌分机号）。理想情况下，设置一个可点击的转接号码，让候选人直接在邮件正文中点击拨打（可参考Google Voice和Skype等服务）。
你的结尾语其实取决于你想传达什么：
干杯 = 随意，友好
诚挚地 = 正式但希望被视为随和
真诚 = 乏味但尚可接受
非常诚挚地 = 过于私人化
谢谢 = 简短而正式
预先致谢 = 冒昧但乐观
那么我们遗漏了什么？还有哪些完美的邮件技巧想补充？欢迎在评论区留言分享！
