Los tienes en tu punto de mira y ahora es el momento de atraparlos.
No hay mejor sensación para un reclutador que encontrar al candidato perfecto (excepto quizás cuando aceptan una oferta). Pero a veces esa persona perfecta está trabajando en otra oficina. ¿Cómo conseguir que se fijen en ti?
Lejos de estar muerto, el correo electrónico es la herramienta perfecta, tanto que hay libros, blogs y artículos enteros escritos sobre el tema. Hay que saber cómo construir un mensaje que los candidatos no solo hagan clic, sino al que realmente respondan. Tanto si se trata de llegar a un candidato pasivo como a alguien que aprovecharía la oportunidad, hay que dar lo mejor de sí mismo como reclutador para demostrar su competencia y profesionalidad.
Supongamos que eres lo suficientemente bueno en tu trabajo como para saber quién es un candidato relevante y para quién sería relevante tu puesto. Ahora que eso está claro, para crear un mensaje emocionante y atractivo, debes utilizar todos tus recursos para adaptar el contenido al candidato. Has invertido recursos y tiempo en encontrarlos, ¡no les envíes una carta tipo!
Aquí tienes algunos consejos para crear el correo electrónico de reclutamiento perfecto...
El asunto
Esta es tu única oportunidad, la frase más importante del correo electrónico. Es tu oportunidad para captar su atención y conseguir que hagan clic. Piensa en tu propio buzón de correo electrónico. ¿Qué te hace seguir desplazándote y qué te hace hacer clic? Que estas sean siempre tu primera y última línea de defensa antes de pulsar «enviar».
La personalización es la clave para conseguir el clic. De hecho, una encuesta realizada por Adestra reveló que las tasas de apertura aumentan casi un 25 % cuando el asunto del correo electrónico es personalizado. Da un paso más añadiendo una ubicación, el nombre de una persona de referencia o cualquier otro dato que haga que el asunto sea más personal. Si ya te diriges a ellos por su nombre, mencionas a alguien de su círculo y señalas una ubicación cercana al puesto... lo tienes hecho. Si te sientes tentado de poner el título del puesto (¡nunca un NÚMERO!) en el asunto, piensa en lo importante que es el título. Si esta persona tiene mucha demanda, «Desarrollador de software II» no va a impresionar.
La primera frase
Muchos programas de correo electrónico permiten incluir una pequeña frase o reseña de «vista previa». No desperdicies estas importantes oportunidades con saludos del tipo «Hola» o «A quien corresponda». Aprovecha ese espacio adicional para decir algo divertido o diferente. Señala dónde viste su perfil o cómo te enteraste de su trabajo. Haz que se trate de ellos en lugar del trabajo.
El párrafo introductorio
Si han llegado hasta aquí, sabes que al menos tienen cierto nivel de curiosidad. Esta es la oportunidad de utilizar lo que has descubierto en su currículum y perfiles de redes sociales para adaptar esta sección específicamente a lo que sabes que buscan en un puesto.
Aquí hay algunas cosas en las que debes concentrarte:
Ubicación: No basta con decir que hay una vacante en el este de Nebraska, averigüe dónde se encuentran y comuníqueles dónde está el puesto. Hay una gran diferencia entre una vacante en «nuestra sucursal del medio oeste» y una vacante en «su ciudad natal de Omaha».
Ventajas: Averigüe qué buscan en una empresa. Utilice una combinación de sus perfiles y currículums para dar con exactamente lo que buscan en comparación con lo que esta empresa puede ofrecerles. Mencione los premios que han ganado, las ventajas únicas de la empresa y cómo su organización puede compararse y contrastarse con lo que han experimentado anteriormente.
Características específicas de la cultura empresarial: ¿ Ha observado algún paralelismo entre la cultura empresarial y el candidato? ¿Un bar habitual, un deporte o actividad física, un énfasis en la familia o en salir? Utilice cualquier paralelismo que pueda encontrar para ayudar al candidato a verse reflejado en la cultura empresarial. Para ello, utilice a sus empleados ideales actuales. ¿Cómo encajará esta nueva persona?
El cuerpo
Aquí les vas a dar información detallada sobre el puesto y la empresa. Según lo que has aprendido de su currículum, este puesto sería una progresión natural en su carrera (de lo contrario, probablemente no deberías hacerles perder el tiempo ni a ellos ni a ti), así que ayúdales a ver esa progresión a través de la descripción del puesto.
- ¿En qué sentido esta posición es mejor que su posición actual?
- ¿Cómo puede esta posición hacerlos más atractivos en el mercado laboral actual?
- ¿Qué pueden aprender trabajando en tu empresa?
- ¿Hacia dónde se dirige la empresa?
Apelación a sus intereses y cualificaciones. Del mismo modo que dos personas diferentes con el mismo trabajo tienen formas diferentes de hacer las cosas, se puede redactar una descripción del puesto para atraer a un determinado tipo de persona. Si investigas, redactar la descripción de una manera más atractiva generará interés. Una vez más, céntrate en su trabajo y en por qué la empresa está interesada en él.
El llamamiento a la acción
¿Te gusta lo que ves? Bueno, quizá no lo digas así, pero deja claras tus expectativas en este momento. Ahora no es momento de andarse con rodeos. En esta economía, nadie tiene tiempo para eso y muchos de los trabajadores emergentes lo consideran poco sincero. Describe claramente los siguientes pasos. En un correo electrónico de presentación, diles que les llamarás por teléfono. Si encajan perfectamente, pero no parecen especialmente sociables, déjales la iniciativa, pero con un plazo claro (por ejemplo, «Me encantaría que hablaras directamente con nuestro director técnico a finales de la semana que viene, si es posible»).
Otras opciones (y perdón por sonar como un disco rayado, pero tu investigación sobre el cliente debería darte una buena idea de cuál sería el mejor enfoque) son: Si desean conversar sobre el puesto, infórmales quién eres, cómo pueden comunicarse contigo y qué horarios son los más convenientes. ¿Cómo pueden concertar una entrevista? ¿Dónde pueden investigar por Internet sobre el puesto y la empresa?
Si puedes, y el correo electrónico no es demasiado largo, dales algunos enlaces para que los consulten y haz que tu firma de correo electrónico sea lo más socialmente avanzada posible, para que se sientan cómodos contigo y con tu empresa en Internet.
La firma
Probablemente esto se considere lo menos importante, pero en realidad es lo último que verá el candidato, así que hazlo bien. Incluye un hipervínculo a tu correo electrónico directo, tu número de teléfono móvil y un número de teléfono alternativo que no incluya una extensión (a todo el mundo le disgustan las extensiones). Lo ideal es tener un número desviado al que puedan hacer clic en el cuerpo del correo electrónico para llamarte (consulta Google Voice y Skype para ver las opciones).
Tu frase final depende realmente de lo que quieras transmitir:
Saludos = Informal, amistoso
Cordialmente = Formal, pero quiere que se le perciba como informal.
Sinceramente = Aburrido, pero aceptable.
Muy sinceramente = Demasiado personal
Gracias = Cortés pero profesional
Gracias de antemano = Presuntuoso pero optimista
¿Qué nos hemos dejado? ¿Algún consejo perfecto para escribir correos electrónicos que añadirías? ¡No dudes en dejarlo en los comentarios!
