财富 500 强》法律运营透视,第 3 部分:打造多元化团队

法律运营成功与否取决于是否配备了合适的人员和技能组合。

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除了技术和数据的有效利用,法律运营优化的第三个关键要素是什么?那就是法律运营部门的工作人员。 但是,在组建这个团队时,您需要具备哪些技能和专业知识呢?

系列的第一篇文章中,我们概述了财富 500 强的法务部门如何通过运用法律科技来实现 事半功倍的效果;在第二部分中 第二部分中,我们深入探讨了利用数据推动法律运营优化的正确方法。

在过去的一年多时间里,Mitratech 的Brian McGovern对 130 多个财富 500 强公司的法律部门进行了访谈,他对第三个重要领域提出了自己的见解:聘用表现最佳的法律运营人员的最佳实践。

在法律事务部门,多样性推动创新

他发现,做得最具创新性和进步性的法律运营团队,无一例外都是那些在技能和背景方面 最具多样性的团队

为什么?正如他所解释的那样,这是因为 "法律运营部需要处理的职责多种多样"。

他指出:"当你看到法律行动处要处理的一系列任务时,很明显,没有一个人能够胜任所有这些工作。


法律行动技能

协调统一,创造价值

当法律运营管理部门对其职责和流程进行调查后,就可以开始根据需要处理的工具、流程和目标调整正确的技能组合。这些问题几乎总是多种多样,因此需要法律运营团队具备不同的技能。

"布莱恩-麦戈文(Brian McGovern)提醒我们:"分析和技术,以及流程管理、项目管理和流程优化,这些学科对于法务部门来说都是相对较新的学科,因此法务部门有机会接触并抓住那些在他们的工作中是专家的人,并将他们的技能与在法律实践中是专家的律师结合起来。这时,你就能看到业务的显著改善。

CLOC 核心能力

美国保德信金融公司(Prudential Financial, Inc.

当他第一次开始评估其部门的运营情况时,他发现 "每年有超过一百万美元的资金被外聘顾问拿走了"。这些钱本可以通过聘用合适的内部法律运营人员来更好地使用。

在他看来,CLOC 的 "核心能力轮"提供了一个很好的指导,说明了法律运营部门在基础、高级和成熟的优化水平上有效运作所需的各种人才。

"他说,"我们如何才能找到拥有最佳技能的最佳人选,而这些人并不一定要有法律背景?

从业务案例的角度来看,这是一个将员工的技能和资历与合适的流程、合适的价位相匹配的问题,因此他们能够提供最大的价值。

鼓励进步

对于 Rick Radice 和其他法律运营部门的领导者来说,为员工设定发展路径非常重要。然而,并不是所有加入法律运营部门的人都想通过像 "转轮 "上描述的那些新角色来提升自己。有些人完全能够胜任,并乐于坚持一门专业,如供应商管理或技术支持。

但是,通过获得多项能力方面的专业知识,他们不仅可以对法律事务部门更有价值,还可以对组织的其他部门更有价值,在企业内获得更广阔的发展和晋升机会。

法律运营部门的领导一定都是律师

另一个迹象表明,技能多样性正在法律事务部门占据主导地位。谷歌公司法律运营总监兼CLOC总裁玛丽-奥卡罗尔(Mary O'Carroll)和公司法律顾问协会(Association of Corporate Counsel)执行董事凯瑟琳-莫伊尼汉(Catherine J. Moynihan)分别告诉《公司法律顾问》(Corporate Counsel),约有一半的法律运营部门领导没有法学博士学位。 没有法学博士学位的奥卡罗尔说,这对她来说从来都不是一个不利因素,她在谷歌的 50 名法律运营部员工中,只有一人是律师。

"法律运营是一个多学科领域,需要在财务管理、项目管理、流程改进、变革管理等方面打下坚实的基础,至少还需要对技术充满热情,"她在文章中解释道。"她在文章中解释说:"拥有法学博士学位绝对是锦上添花的好事,往往能让你在律师客户中更有公信力、更受认可,但我也认为,拥有商业或技术背景能让你为部门带来新的视角和独特的技能组合。

最大的启示是什么?

布莱恩-麦戈文(Brian McGovern)在采访《财富》500 强企业的法律部门时,就法律运营优化问题提出的最大见解是什么?那就是, 技术、流程 人员这三个组成部分相互交织,必须进行优化,才能实现最大的业务价值。

如果只解决其中的一两个问题,即使不能说是 "失败的秘诀",也只能说是 "半途而废",会让大量潜在的效率、节约和绩效收益付诸东流。优秀的技术无法挽救糟糕的流程,而最好的流程需要合适的人来运行。

因此,对于成功的法律运营团队来说,忽视这三者中的任何一个都是不可取的,因为他们每天都面临着提供更高水平的绩效、服务和投资回报率的挑战。然而,通过遵循我们介绍的最佳实践来优化法律运营,顶级法律部门所取得的成果不仅改变了他们自身的运营,也改变了他们所服务的企业。