您是否想过美国移民与海关执法局（ICE）的 I-9 检查通知（NOI）是什么样子的？
我们根据 Tracker 客户在过去几年中收到的一些真实通知编制了一份有用的 NOI 样本。
ICE 审计： 过程
当移民及海关执法局的工作人员到达一个机构送达检查通知书（NOI）时，移民及海关执法局的审计就开始了。收到 NOI 的人需要签署一份确认收到的文件。Tracker Corp 曾多次协助公司通过 I-9 审核，我们建议您认真对待 NOI。
如果收到审计通知，您必须立即采取行动，并获得法律合规专业人士的指导，由其指导您完成移民及海关执法局的检查流程。 有关建立内部应对流程的更多信息，请阅读《准备接受移民及海关执法局审计的 5 个步骤》。
注意：请务必注意，NOI 可由 ICE 或联邦代表亲自递交， 也可通过核证邮件发送。 因此，在收到联邦通知之前，您的团队必须制定明确的 NOI 响应协议。
以下是 I-9 检查流程的简要概述，以及贵公司团队在收到 NOI 时可能需要采取的措施。 了解有关 I-9 和检查流程的更多信息。
为提供教育参考，我们根据 Tracker 客户在过去几年中收到的一些真实 NOI 制作了以下 NOI 样本。 这是一家公司可能从 ICE 或联邦特工处收到的样本。
检查通知范例：
如您所见，检查通知通常需要大量的证明文件。 因此，每个组织都必须将 I-9 表格合规性作为全年工作的重中之重。 一个准备充分、文件齐全的团队可以在联邦审计时主动降低出错的风险。
您还会注意到，移民及海关执法局要求提供有关I-9 表格管理系统的具体信息。 如果贵公司使用电子 I-9 解决方案，ICE 将要求您的团队提供有关特定供应商和平台的信息。 一个好的电子 I-9 供应商会有一个 "标准响应包"，该供应商已成功使用该 "标准响应包 "并在实际审核中进行了测试。
确定解决方案提供商的能力
重要的是，该响应包必须证明能够完全满足移民与海关执法局的审核要求--被送达检查通知书可能是一件令人恐惧和紧张的事情。 此时，您的 I-9 支持供应商不应该 "测试 "他们的应对技能。 您的合作供应商应具备丰富的 ICE 审核流程工作经验。
正如您的 I-9 提供商将协助您与移民及海关执法局进行沟通一样，设计良好的电子 I-9 系统可通过轻松提取记录、建立适当的报告和导出审计跟踪来节省大量时间。
Mitratech公司很荣幸能提供唯一一款I-9合规软件，该软件在20多年的联邦和移民及海关执法局审计中保持了客户零发现的完美记录。 我们擅长准备、维护 I-9 表，并在任何审计情况下为其辩护。
