本周工作流程：通过自动事项更新提高效率
简化事项更新流程并使之自动化，确保您的事项管理系统成为所有法律数据的唯一真实来源。
我们曾将事务管理称为组织的 "单一真相源"--但我们真正的意思是什么呢？通过保存当前正在处理的所有法律事务，以及公司历史上所有法律事务和事务更新的存储库，法律事务管理平台可以作为一个集中的位置来运行，部门内的所有数据都可以从这里流入或流出。
然而，如果没有简单的集成，让用户能够从事务管理平台之外进行事务更新，并在不同技术之间更广泛地推拉信息，法律团队就会面临数据重复的风险，从而导致效率低下、信息丢失、合规流程不完整，最终导致法律部门的流程和数据缺乏信任。
事项管理作为集中枢纽的重要性
正确的事务管理工具可以汇集来自多个来源的数据，并提供分析结果，告知他们如何向前推进：在哪里分配资源，如何更好地管理与外部法律顾问的关系，以及如何从长远角度改善事务成果。
法律团队使其事务管理系统成为唯一真相来源的方法之一就是借助工作流程自动化。
虽然事务管理应该有一个友好的用户界面，具有直观的现代简化流程，但事实上，并不是法律部门或公司的每个用户都需要处理更多的应用程序。切换焦虑是真实存在的：用户平均每天要在不同的应用程序和窗口之间切换近 1200 次，每次切换平均需要两秒钟的时间才能重新定位。多一个应用程序带来的额外压力也是真实存在的。
通过自动事项更新提升法律团队的能力
这就是工作流程的作用所在。虽然有些法律团队成员会使用他们的事务管理系统，但也有很多用户希望通过安全的电子邮件或 Salesforce 与事务进行交互。有了工作流自动化和简易集成能力，用户就可以使用下拉菜单从事务管理系统中提取事务信息，而完全不需要与系统对接。有关特定案例的信息会自动填充到表单中，并引导用户确定应如何更新特定事项。例如，在事项创建多年后，添加联系人或上传新证据可能很重要。利用工作流程自动化，您可以在Salesforce、Sharepoint 等任何地方嵌入表单，非技术用户可以轻松上传信息。该表单甚至可以打上品牌，以配合贵公司的外观和风格。最重要的是，您的用户甚至无需离开他们选择的应用程序或学习新的工具。
工作流程自动化有助于将法律部门的不同工具转变为一个连贯、全面的技术堆栈。它通过简化流程汇集数据，加快并改善法律部门内外的沟通与协作。
我们的重点是什么？您的成功。
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