Haben Sie es satt, dass sich Ihre Aufgaben wie Arbeit anfühlen und nicht wie ein Fluss?
Durch die Digitalisierung und Rationalisierung von Aufgaben, die früher manuell und zeitaufwändig waren, kann sich Ihr HR-Team auf strategischere Aktivitäten konzentrieren, die einen echten Mehrwert für das Unternehmen und die Mitarbeiter darstellen. Von der Rekrutierung und Einstellung bis hin zu Schulung und Mitarbeiterbindung - die No-Code-Workflow-Automatisierungssoftware von Mitratech ist Ihr Partner und sorgt dafür, dass die Prozesse effizient, genau und vorschriftenkonform sind.
Entdecken Sie die No-Code-Automatisierung für das Personalmanagement
HR-Teams profitieren davon, wenn Technologie menschliche Fehler beseitigt und sich wiederholende Prozesse rationalisiert, aber niemand hat Zeit für eine große Überholung, eine Unterbrechung des Tagesgeschäfts oder die Programmierung und Entwicklung von Anwendungen.
Mit TAP können Sie Ihre Arbeit ganz einfach automatisieren, ohne Entwickler und langwierige Implementierungen.
TAP ermöglicht es nicht-technischen Benutzern, ihre Workflows schnell zu erstellen (denken Sie an Tage oder Wochen - kürzer als der Einstellungsprozess oder ein Leistungsbewertungszyklus).
Sparen Sie in Ihrem Unternehmen Zeit, Geld und Aufwand bei der Bereitstellung von HR-Dienstleistungen und -Operationen - und eliminieren Sie gleichzeitig manuelle Prozesse und verbessern Sie die Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter.
Sehen Sie, wie Teams wie das Ihre mit TAP automatisieren
Erhöhen Sie Ihre Prozesse von manuellen zu handhabbaren - in nur wenigen TAPs.
Onboarding und Systemzugang für Mitarbeiter
Validierung der Arbeitsgenehmigung
Mitarbeiter-Selbstbedienungsportale "Ask HR" (ESS)
Entwicklung von Richtlinien und Bescheinigung der Konformität
Einbindung und Genehmigung von Anbietern
Genehmigungsverfahren für Veranstaltungen und Sitzungen
Einbindung von Auftragnehmern & Änderung Antrag
Offboarding, Übergang und Austritt
Angebotsschreiben und Arbeitsverträge
Sie sind kein Programmierer? Kein Problem.
Die programmierfreie TAP HR-Plattform zur Workflow-Automatisierung ermöglicht es auch technisch nicht versierten Anwendern, Workflows schnell und effektiv zu entwerfen, zu erstellen, zu veröffentlichen und zu überarbeiten, indem sie einen Drag-and-Drop-Designer, Dokumentvorlagen, dynamisches Routing und vieles mehr verwenden.
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Nutzen Sie die Kraft und das Potenzial Ihrer Personalabteilung
Kein Code bedeutet, dass Sie der Eigentümer des Arbeitsablaufs sind - und Sie kontrollieren, was er tut. Wenn Sie der Eigentümer des Workflows sind, haben Sie die Möglichkeit, ihn zu ändern, wenn sich Ihre HR-Funktionen weiterentwickeln.
Der einfach zu bedienende Drag-and-Drop-Designer unterstützt Sie bei zahlreichen HR-Prozessen, z. B. beim Onboarding, Offboarding, der Erfassung von Mitarbeiterdaten, der Gehaltsabrechnung und vielem mehr.
So funktioniert es: Erstellen Sie dynamische Aufnahmeformulare und Dokumentvorlagen oder importieren und digitalisieren Sie Ihre vorhandenen Formulare.
Definieren Sie den logischen Ablauf, der jede Phase zur nächsten Aktion führt. Nehmen Sie manuelle Aufgaben und konfigurieren Sie Ihren Workflow für Dinge wie die Registrierung neuer Mitarbeiter, Leistungsmanagement oder Mitarbeiterengagement.
Wie es funktioniert: Optimieren Sie selbständig komplexe Prozesse durch Echtzeit-Zusammenarbeit, bedingtes Routing und Integrationen in Ihr bestehendes Ökosystem. Sie können dies ohne eine einzige Zeile Code tun! (Auch wenn es sich um eine Selbstbedienung handelt, steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung, wenn Sie Fragen haben).
Mit der Ein-Klick-Veröffentlichung können Sie Ihre Workflows ganz einfach nach Ihrem Zeitplan live schalten und bei Bedarf aktualisieren. Und noch besser: Sie können sie so gestalten, als ob sie zu Ihrem Unternehmen gehören! Fügen Sie Branding, Farben, Logos und Ihre Stimme hinzu, damit sie zu dem passen, was Ihre Mitarbeiter sehen sollen.
Warum es großartig ist: Geben Sie Ihren Teammitgliedern ein einheitliches Erscheinungsbild, von der Einarbeitung der Mitarbeiter bis zu den Austrittsgesprächen.
WIEDERHOLEN! Sobald Sie die Vorteile der HR-Automatisierung erkannt haben, werden Sie weitermachen.
Entdecken Sie die komplette Mitratech-Plattform
Mitratech hat für jedes Team in jeder Branche die richtige Mischung von Lösungen. Wir können die Arbeitsabläufe Ihres Teams automatisieren und vereinheitlichen, damit Ihr Unternehmen wächst.
ANFANGSBEREITSCHAFT
Umwandlung von Aufgaben in TAPs für reibungslosere HR-Prozesse
Durch die Einführung der HR-Workflow-Automatisierungsplattform, der Workflow-Automatisierung, verbringen Sie weniger Zeit mit den Aufgaben, die Ihre To-Do-Liste füllen, und mehr Zeit mit den Aufgaben, die sich direkt auf Ihre Mitarbeiter auswirken. Ein Kunde von TAP Workflow Automation spart 3,6 Millionen Dollar pro Jahr, nachdem er die Workflow-Automatisierung als Tool für das Geschäftsprozessmanagement (BPM) eingeführt hat.
Konform bleiben
HR-Automatisierungssoftware wie TAP bettet bewährte Verfahren und die Einhaltung von Vorschriften in jeden Arbeitsablauf ein und verringert so die Einhaltung von Vorschriften, von denen Ihr Personal möglicherweise nichts weiß - geschweige denn, wie sie zu vermeiden sind.
Automatisierung
Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben werden menschliche Fehler vermieden und Risiken gemindert, da Tabellenkalkulationen und HRIS-Systeme, die Mitarbeiterdaten preisgeben könnten, überflüssig werden. Zentralisierte Dashboards und Prüfpfade ermöglichen es Ihnen, alle Prozessschritte zu verfolgen und zu prüfen.
Zusammenarbeiten
Ihre Personalabteilung hat möglicherweise Mitarbeiter in verschiedenen Niederlassungen, Bundesstaaten oder sogar Ländern, was ein zentrales Standort- und Verwaltungssystem erfordert. Fördern Sie eine effektivere Zusammenarbeit und Teamwork mit automatischen Benachrichtigungen, elektronischen Unterschriften und rollenbasierten Zugriffsfunktionen.
Mitinnovieren
Die Co-Innovations-Community von Mitratech ermöglicht es globalen Nutzern, Workflow-Ideen, Best Practices und Ratschläge auszutauschen. Manager erhalten Einblick in jeden Workflow, um die Leistung zu überwachen und zu optimieren. Die Benutzer nutzen zentral gespeicherte gemeinsame Ressourcen, und alle Workflows und Dokumente werden automatisch zur Sicherheit und Überprüfung archiviert.
Schneller bewegen
Workflows digitalisieren viele Standardformulare für Mitarbeiter. Verwenden Sie sie bei der Einstellung von Mitarbeitern, bei der Durchführung von Schulungen zur Einhaltung von Vorschriften, bei der Verwaltung von Sozialleistungen oder bei der Bewältigung von Zeitproblemen. Erstellen, bearbeiten und veröffentlichen Sie sie so oft, wie sich die Richtlinien ändern. Wo es funktioniert: Onboarding-Prozesse, Mitarbeiterleistungen, Bewerberverfolgung und mehr.
Wie erhöht die Automatisierung des Personalwesens den ROI?
Durch den Einsatz einer Workflow-Automatisierungsplattform wie TAP können Ihre Mitarbeiter produktiver arbeiten, da sie sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren können und sich nicht mit dem Papierkram herumschlagen müssen. Der Nutzen? Nahezu sofort, und zwar in vielerlei Hinsicht:
Eingesparte Stunden
270,000
Gespartes Geld
$12,835,800
Häufig gestellte Fragen zum HR-Service
Die Erbringung von HR-Dienstleistungen bezieht sich auf die Prozesse, Systeme und Strategien, die die Personalabteilungen einsetzen, um HR-Dienstleistungen für die Mitarbeiter eines Unternehmens zu implementieren, zu verwalten und zu erbringen. Sie umfasst eine breite Palette von Aktivitäten, die darauf abzielen, den Mitarbeitern Self-Service (ESS) zu bieten, die Einhaltung von Richtlinien zu gewährleisten und sowohl die Mitarbeiter als auch das Management rechtzeitig in verschiedenen personalbezogenen Angelegenheiten zu beraten.
Eine der beliebtesten Anwendungen von TAP ist die Automatisierung des Onboarding.
Betrachten wir den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter in einem Unternehmen. Bei jedem neuen Mitarbeiter fallen eine Reihe manueller Aufgaben an, wie z. B. die Erstellung von Mitarbeiterdokumenten, die Einrichtung von IT-Hardware und Systemzugängen sowie die Einweisung des Managers. Jeder dieser Schritte muss entweder gleichzeitig oder nach Abschluss des letzten Schritts erfolgen, um eine effiziente und reibungslose Einarbeitung zu ermöglichen. Mit TAP - sobald ein neuer Mitarbeiter dem System hinzugefügt wurde - können automatisierte Workflows ausgelöst werden, um Begrüßungs-E-Mails zu versenden, Schulungsmodule zuzuweisen, Orientierungssitzungen zu planen und sogar Anträge für Geräte oder Zugang zu stellen. Dies spart nicht nur Zeit für die Personalabteilung, sondern sorgt auch für ein einheitliches und positives Onboarding-Erlebnis für jeden neuen Mitarbeiter. Darüber hinaus können automatisierte Benachrichtigungen sowohl die Mitarbeiter der Personalabteilung als auch die neuen Mitarbeiter an anstehende Aufgaben erinnern und so das Risiko verringern, dass ein Schritt versäumt wird. Auf diese Weise optimiert die Automatisierung von HR-Workflows die Effizienz, reduziert Fehler und verbessert den gesamten Onboarding-Prozess im Unternehmen.
TAP sorgt für eine effiziente Verteilung des Arbeitsaufkommens, indem es zentralisierte Berichte bereitstellt, mit denen Teams Aufgaben effektiv verfolgen und verwalten können. Mit automatischen Eskalationen und detaillierten Prüfpfaden wird die Einhaltung von Fristen einfacher denn je. Sehen Sie zum Beispiel genau, wo sich ein Urlaubsantrag für einen Ihrer Mitarbeiter befindet.
Die automatisierten Arbeitsabläufe und die zentrale Berichterstattung von TAP ermöglichen es den Teams, auf dem Laufenden zu bleiben, und halten die Teammitglieder über nahende Fristen auf dem Laufenden. Das System ermöglicht automatische Eskalationen, um etwaige Verzögerungen umgehend zu beheben. Ein Beispiel: Wenn eine Leistungsbeurteilung eines Mitarbeiters nicht rechtzeitig fertiggestellt wird, kann das System eine Warnung an den Vorgesetzten senden.
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