Vous en avez assez d'avoir l'impression que vos tâches se résument à du travail et ne sont pas fluides ?
En numérisant et en rationalisant les tâches qui étaient autrefois manuelles et chronophages, votre équipe RH peut se concentrer sur des activités plus stratégiques qui ajoutent réellement de la valeur à l'organisation et à l'expérience des employés. Du recrutement à l'embauche en passant par la formation et la fidélisation, le logiciel d'automatisation des flux de travail sans code de Mitratech vous sert d'assistant, garantissant l'efficacité, la précision et la conformité des processus avec les réglementations.
Découvrez l'automatisation sans code de la gestion des ressources humaines
Les équipes RH bénéficient de l'intervention de la technologie pour éliminer les erreurs humaines et rationaliser les processus répétitifs, mais personne n'a le temps de procéder à une vaste refonte, de perturber les opérations quotidiennes ou de coder et développer des applications.
Avec TAP, vous pouvez facilement automatiser votre travail sans avoir recours à des développeurs et à de longues mises en œuvre.
Le TAP permet aux utilisateurs non techniques de créer leurs flux de travail rapidement (en quelques jours ou semaines, soit moins longtemps que le processus de recrutement ou le cycle d'évaluation des performances).
Gagnez du temps, de l'argent et des efforts dans la prestation de services et les opérations RH, tout en éliminant les processus manuels et en améliorant l'expérience des employés.
Découvrez comment des équipes comme la vôtre automatisent avec TAP
Faites passer vos processus de manuels à gérables - en quelques clics seulement.
Embarquement des employés et accès au système
Validation de l'autorisation de travail
Portails "Ask HR" en libre-service pour les employés (ESS)
Développement de politiques et attestation de conformité
Intégration et approbation des fournisseurs
Processus d'approbation des événements et des réunions
Embarquement des contractants et demande de changement
Déménagement, transition et démission
Lettre d'offre et contrats de travail
Vous n'êtes pas programmeur ? Ce n'est pas un problème.
La plateforme d'automatisation des flux de travail RH sans code TAP permet même aux utilisateurs non techniques de concevoir, construire, publier et réviser les flux de travail rapidement et efficacement à l'aide d'un concepteur par glisser-déposer, de modèles de documents, d'un routage dynamique, et plus encore.
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Exploiter la puissance et le potentiel de votre service des ressources humaines
L'absence de code signifie que vous êtes propriétaire du flux de travail et que vous contrôlez ce qu'il fait. Le fait que vous soyez propriétaire du flux de travail signifie que vous avez la capacité de prendre des décisions pour le modifier au fur et à mesure de l'évolution de vos fonctions RH.
Le concepteur par glisser-déposer, facile à utiliser, vous permet de mener à bien de nombreux processus RH, notamment l'intégration et la désinsertion, la collecte de données sur les employés, le traitement des salaires, etc.
Comment cela fonctionne-t-il ? Créez des formulaires d'admission dynamiques et des modèles de documents, ou importez et numérisez vos formulaires existants.
Définissez le flux logique qui conduira chaque étape à l'action suivante. Supprimez les tâches manuelles et configurez votre flux de travail pour des tâches telles que l'inscription des nouveaux employés, la gestion des performances ou l'engagement des employés.
Comment cela fonctionne-t-il ? Optimisez des processus complexes par vous-même en utilisant la collaboration en temps réel, le routage conditionnel et les intégrations à votre écosystème existant. Vous pouvez le faire sans une seule ligne de code ! (Bien qu'il s'agisse d'un libre-service, notre équipe d'assistance à la clientèle est toujours prête à vous aider si vous avez des questions).
La publication en un clic facilite la mise en ligne de vos flux de travail selon votre calendrier et la réalisation des mises à jour nécessaires. Mieux encore, vous pouvez donner l'impression qu'il appartient à votre entreprise ! Ajoutez votre marque, vos couleurs, vos logos et votre voix pour qu'il corresponde à ce que vous voulez que les employés voient.
Pourquoi c'est génial : Offrez aux membres de votre équipe une cohérence dans l'apparence et la perception des choses, de l'accueil des employés aux entretiens de départ.
RÉPÉTEZ ! Une fois que vous aurez constaté les avantages de l'automatisation des RH, vous continuerez.
Découvrez la plateforme Mitratech complète
Mitratech dispose de la bonne combinaison de solutions pour toute équipe, quel que soit le secteur d'activité. Nous pouvons automatiser et unifier le flux de travail de votre équipe afin de développer votre entreprise.
DÉMARRAGE
Transformer les tâches en TAPs pour des processus RH plus fluides
En adoptant la plateforme d'automatisation du workflow RH, vous passerez moins de temps sur les tâches qui remplissent votre liste de tâches et plus de temps sur les tâches qui ont un impact direct sur vos employés. Un client de TAP Workflow Automation économise 3,6 millions de dollars par an après avoir introduit l'automatisation des flux de travail en tant qu'outil de gestion des processus métier (BPM).
Rester conforme
Les logiciels d'automatisation des RH tels que TAP intègrent les meilleures pratiques et la conformité dans chaque flux de travail, atténuant ainsi la conformité que votre personnel RH pourrait ne pas connaître - et encore moins comment l'éviter.
Automatisation
L'automatisation de vos tâches répétitives élimine l'erreur humaine et limite les risques, en supprimant des éléments tels que les feuilles de calcul et les systèmes SIRH qui pourraient révéler des données sur les employés. Par ailleurs, les tableaux de bord centralisés et les pistes d'audit vous permettent de suivre et d'auditer toutes les étapes du processus.
Collaborer
Votre service des ressources humaines peut avoir des parties prenantes dans différents bureaux, états ou même pays, ce qui nécessite un emplacement et un système de gestion centralisés. Favorisez une collaboration et un travail d'équipe plus efficaces grâce aux notifications automatiques, aux signatures électroniques et aux fonctions d'accès basées sur les rôles.
Co-innover
La communauté de co-innovation de Mitratech permet aux utilisateurs du monde entier de partager des idées sur les flux de travail, les meilleures pratiques et des conseils. Elle permet aux responsables d'avoir une visibilité sur chaque flux de travail afin de contrôler et d'affiner les performances. Les utilisateurs partagent des actifs communs stockés de manière centralisée, et tous les flux de travail et documents sont automatiquement archivés à des fins de sécurité et d'examen.
Se déplacer plus rapidement
Les flux de travail permettent de numériser de nombreux formulaires standard destinés aux employés. Utilisez-les lors de l'embauche, de la formation à la conformité des employés, de l'administration des avantages sociaux ou lorsque vous manquez de temps. Créez, modifiez et publiez aussi souvent que des changements de politique se produisent. Domaines d'application : Processus d'intégration, avantages sociaux, suivi des candidats, etc.
Comment l'automatisation des ressources humaines augmente-t-elle le retour sur investissement ?
La mise en place d'une plateforme d'automatisation des flux de travail comme TAP permet à vos employés d'être plus productifs puisqu'ils peuvent se concentrer sur le travail proprement dit, et non sur la paperasserie. Le retour sur investissement ? Presque immédiates, et sur de nombreux fronts :
Heures économisées
270,000
Argent économisé
$12,835,800
Questions fréquemment posées sur le service RH
La prestation de services RH fait référence aux processus, systèmes et stratégies que les départements des ressources humaines (RH) utilisent pour mettre en œuvre, gérer et fournir des services RH aux employés au sein d'une organisation. Elle englobe un large éventail d'activités visant à fournir un soutien au libre-service des employés (ESS), à assurer le respect des politiques et à fournir en temps utile des conseils aux employés et à la direction sur diverses questions liées aux RH.
L'une des utilisations les plus populaires du TAP est l'automatisation de l'accueil des nouveaux arrivants.
Prenons l'exemple du processus d'intégration des nouveaux employés d'une entreprise. Pour chaque nouvel employé, il existe une liste de tâches manuelles, telles que la documentation de l'employé, la configuration du matériel informatique et de l'accès au système, et l'orientation du manager. Chacune de ces tâches doit être effectuée simultanément ou une fois que la dernière étape a été franchie, afin de faciliter l'expérience d'accueil et d'intégration. Avec TAP, dès qu'un nouvel employé est ajouté au système, des flux de travail automatisés peuvent être déclenchés pour envoyer des courriels de bienvenue, attribuer des modules de formation, planifier des sessions d'orientation et même soumettre des demandes d'équipement ou d'accès. Cela permet non seulement aux professionnels des ressources humaines de gagner du temps, mais aussi de garantir une expérience d'intégration cohérente et positive pour chaque nouvel employé. De plus, les notifications automatisées peuvent rappeler au personnel RH et aux nouveaux employés les tâches à venir, réduisant ainsi le risque d'oublier une étape. Ainsi, l'automatisation du workflow RH optimise l'efficacité, réduit les erreurs et améliore le processus global d'intégration au sein de l'organisation.
TAP assure une répartition efficace de la charge de travail en fournissant des rapports centralisés qui permettent aux équipes de suivre et de gérer efficacement les tâches. Grâce aux escalades automatiques et aux pistes d'audit approfondies, il est plus facile que jamais de respecter les délais. Par exemple, vous pouvez savoir exactement où en est une demande de congé pour l'un de vos employés.
Les flux de travail automatisés et les rapports centralisés de TAP permettent aux équipes de rester sur la bonne voie, en informant les membres de l'équipe des échéances qui approchent. Le système facilite la remontée automatique des informations afin de remédier rapidement à tout retard. Par exemple : Si l'évaluation des performances d'un employé n'est pas terminée à temps, le système peut envoyer une alerte au responsable.
Accélérez votre entreprise.
Transformez vos processus grâce à une automatisation des flux de travail de premier ordre.
