¿Está cansado de que sus tareas le parezcan trabajo y nada de fluidez?
Al digitalizar y agilizar tareas que antes eran manuales y consumían mucho tiempo, su equipo de RRHH puede centrarse en actividades más estratégicas que realmente añaden valor a la organización y a la experiencia del empleado. Desde el reclutamiento y la contratación hasta la formación y la retención, el software de automatización de flujos de trabajo sin código de Mitratech actúa como su compañero, garantizando que los procesos sean eficientes, precisos y cumplan con la normativa.
Descubra la automatización sin código para la gestión de recursos humanos
Los equipos de RR.HH. se benefician cuando la tecnología interviene para eliminar los errores humanos y agilizar los procesos repetitivos, pero nadie tiene tiempo para una gran reforma, una interrupción de las operaciones diarias o la codificación y el desarrollo de aplicaciones.
Con TAP, puede automatizar fácilmente su trabajo sin desarrolladores ni largas implementaciones.
TAP permite a los usuarios no técnicos crear sus flujos de trabajo rápidamente (piense en días o semanas, menos que el proceso de contratación o un ciclo de evaluación del rendimiento).
Ahorre a su organización tiempo, dinero y esfuerzo en la prestación de servicios y operaciones de RR.HH., al tiempo que elimina procesos manuales y mejora la experiencia de los empleados.
Vea cómo equipos como el suyo se automatizan con TAP
Haga que sus procesos pasen de ser manuales a manejables, en unos pocos pasos.
Incorporación de empleados y acceso al sistema
Validación de la autorización de trabajo
Portales de autoservicio para empleados "Ask HR" (ESS)
Elaboración de políticas y certificación de conformidad
Incorporación y aprobación de proveedores
Proceso de aprobación de eventos y reuniones
Incorporación de contratistas y solicitud de cambios
Desvinculación, transición y dimisión
Carta de oferta y contratos de trabajo
¿No es programador? No hay problema.
La plataforma de automatización de flujos de trabajo de RR.HH. sin código TAP permite incluso a usuarios sin conocimientos técnicos diseñar, crear, publicar y revisar flujos de trabajo de forma rápida y eficaz mediante un diseñador de arrastrar y soltar, plantillas de documentos, enrutamiento dinámico y mucho más.
SOLICITAR UNA DEMOSTRACIÓN
Aproveche el poder y el potencial de su departamento de RR.HH.
Sin código significa que usted es el propietario del flujo de trabajo y controla lo que hace. Ser el propietario del flujo de trabajo significa que tiene capacidad de decisión para cambiarlo a medida que evolucionan sus funciones de RRHH.
El sencillo diseñador de arrastrar y soltar le permite realizar múltiples procesos de RR.HH., como la incorporación, la baja, la recopilación de datos de los empleados, el procesamiento de nóminas, etc.
Cómo funciona: Cree formularios de admisión dinámicos y plantillas de documentos, o importe y digitalice sus formularios existentes.
Defina el flujo de lógica para conducir cada etapa a su siguiente acción. Tome tareas manuales y configure su flujo de trabajo para cosas como la inscripción de nuevos empleados, la gestión del rendimiento o el compromiso de los empleados.
Cómo funciona: Optimice procesos complejos por su cuenta utilizando la colaboración en tiempo real, el enrutamiento condicional y las integraciones con su ecosistema existente. Puede hacerlo sin una sola línea de código. (Aunque se trata de un autoservicio, nuestro equipo de atención al cliente está siempre dispuesto a ayudarle en caso de que tenga alguna duda).
La publicación con un solo clic facilita la puesta en marcha de los flujos de trabajo según su programación y las actualizaciones necesarias. Y lo que es mejor, ¡puede hacer que parezca que pertenece a su empresa! Añade tu marca, colores, logotipos y tu voz para que coincida con lo que quieres que vean tus empleados.
Por qué es genial: Proporcione a los miembros de su equipo coherencia en el aspecto y la sensación de las cosas, desde la incorporación de los empleados hasta las entrevistas de salida.
REPETIR Una vez que haya comprobado las ventajas de la automatización de RR.HH., seguirá adelante.
Explore la plataforma Mitratech completa
Mitratech tiene la combinación adecuada de soluciones para cualquier equipo en cualquier industria. Podemos automatizar y unificar el flujo de trabajo de su equipo para hacer crecer su negocio.
EMPEZAR
Convierta las tareas en PAT para agilizar los procesos de RR.HH.
Al adoptar la plataforma de automatización de flujos de trabajo de RR.HH., la automatización de flujos de trabajo, dedicará menos tiempo a las tareas que llenan su lista de tareas pendientes y más tiempo a las tareas que afectan directamente a sus empleados. Un cliente de TAP Workflow Automation ahorra 3,6 millones de dólares al año tras introducir la automatización de flujos de trabajo como herramienta de gestión de procesos empresariales (BPM).
Cumplir la normativa
El software de automatización de RR.HH. como TAP incorpora las mejores prácticas y el cumplimiento en cada flujo de trabajo, mitigando el cumplimiento que su personal de RR.HH. puede desconocer, y mucho menos saber cómo evitar.
Automatización
La automatización de las tareas repetitivas elimina los errores humanos y mitiga los riesgos, eliminando elementos como las hojas de cálculo y los sistemas HRIS que podrían revelar datos de los empleados. Además, los cuadros de mando centralizados y los registros de auditoría permiten realizar un seguimiento y una auditoría de todos los pasos del proceso.
Colabore
Su departamento de RRHH puede tener partes interesadas en diferentes oficinas, estados o incluso países, lo que requiere una ubicación y un sistema de gestión centralizados. Impulsa una colaboración y un trabajo en equipo más eficaces con notificaciones automáticas, firmas electrónicas y funciones de acceso basadas en funciones.
Co-innovar
La comunidad de co-innovación de Mitratech permite a los usuarios globales compartir ideas sobre flujos de trabajo, mejores prácticas y consejos. Permite a los gestores obtener visibilidad de cada flujo de trabajo para supervisar y ajustar el rendimiento. Los usuarios comparten activos comunes almacenados centralmente, y todos los flujos de trabajo y documentos se archivan automáticamente por seguridad y revisión.
Muévase más rápido
Los flujos de trabajo digitalizan muchos formularios estándar para empleados. Utilícelos cuando contrate personal, administre la formación para el cumplimiento de las normas por parte de los empleados, navegue por la administración de las prestaciones o haga frente a los problemas de falta de tiempo. Cree, edite y publique con la frecuencia que requieran los cambios de política. Dónde funciona: Procesos de incorporación, prestaciones para empleados, seguimiento de candidatos, etc.
¿Cómo aumenta el ROI la automatización de los recursos humanos?
La implantación de una plataforma de automatización de flujos de trabajo como TAP libera a sus empleados para que sean más productivos, ya que pueden centrarse en el trabajo real y no en lidiar con el papeleo. ¿La recompensa? Casi inmediata, y en muchos frentes:
Horas ahorradas
270,000
Dinero ahorrado
$12,835,800
Preguntas frecuentes sobre el servicio de RRHH
La prestación de servicios de RRHH se refiere a los procesos, sistemas y estrategias que los departamentos de recursos humanos (RRHH) utilizan para implementar, gestionar y prestar servicios de RRHH a los empleados de una organización. Abarca un amplio abanico de actividades destinadas a proporcionar apoyo de autoservicio a los empleados (ESS), cumplimiento de las políticas y orientación oportuna tanto a los empleados como a la dirección en relación con diversos asuntos relacionados con los RRHH.
Uno de los usos más populares de TAP es la automatización de la incorporación.
Consideremos el proceso de incorporación de nuevos empleados a una empresa. Con cada nuevo empleado, hay una lista de tareas manuales implicadas, como los documentos del empleado, el hardware de TI y la configuración del acceso al sistema, y la orientación del director. Cada una de ellas debe llevarse a cabo simultáneamente o una vez realizado el último paso para facilitar una experiencia de incorporación eficiente y sin fricciones. Con TAP, una vez que un nuevo empleado se incorpora al sistema, se pueden activar flujos de trabajo automatizados para enviar correos electrónicos de bienvenida, asignar módulos de formación, programar sesiones de orientación e incluso enviar solicitudes de equipos o acceso. Esto no sólo ahorra tiempo a los profesionales de RR.HH., sino que también garantiza una experiencia de incorporación coherente y positiva para cada nuevo empleado. Además, las notificaciones automatizadas pueden recordar tanto al personal de RR.HH. como a los nuevos empleados las tareas pendientes, reduciendo el riesgo de que se pase por alto algún paso. De este modo, la automatización del flujo de trabajo de RR.HH. optimiza la eficacia, reduce los errores y mejora el proceso general de incorporación dentro de la organización.
TAP garantiza una asignación eficaz de la carga de trabajo mediante informes centralizados que permiten a los equipos realizar un seguimiento y una gestión eficaces de las tareas. Gracias a las escalaciones automáticas y a los exhaustivos registros de auditoría, cumplir los plazos es más fácil que nunca. Por ejemplo, vea exactamente en qué punto se encuentra la solicitud de vacaciones de uno de sus empleados.
Los flujos de trabajo automatizados y los informes centralizados de TAP permiten a los equipos mantener el rumbo y a sus miembros informados de los plazos que se aproximan. El sistema facilita las escaladas automáticas para abordar cualquier retraso con prontitud. Por ejemplo: Si la revisión del rendimiento de un empleado no se completa a tiempo, puede enviar una alerta al director.
Acelere su empresa.
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