Laut der jüngsten Umfrage„Law Firms in Transition“von Altman Weil ist die überwiegende Mehrheit der Führungskräfte von Anwaltskanzleien mittlerweile der Ansicht, dass die Kommodifizierung juristischer Dienstleistungen und intelligente Technologien ein fester Bestandteil der Rechtslandschaft sind. Anwaltskanzleien stehen unter dem Druck steigender Kundenerwartungen hinsichtlich reaktionsschnellerer Dienstleistungen und höherer Effizienz zu geringeren Kosten.
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Überlegen Sie einmal, wie viele Stunden Ihre Mitarbeiter damit verbringen, neue Verträge oder Dokumente von Grund auf neu zu erstellen oder ausgehend von einem ähnlichen bestehenden Dokument durch Kopieren/Einfügen und Bearbeiten ein neues Dokument zu erstellen. Wie viele Stunden manueller Bearbeitung werden für die Erstellung der neuen Vereinbarung, des neuen Formulars oder Vertrags aufgewendet? Wie oft werden Fehler in Formularen, Verträgen, Unterlagen oder anderen Dokumenten gefunden, die zu Peinlichkeiten oder, schlimmer noch, zu kostspieligen Korrekturen führen? Zahlen lügen nicht, wie man so schön sagt. Im Folgenden finden Sie einige Fakten zur Dokumentenautomatisierung.
2 Pfund Papier pro Tag
Die EPA berichtet, dass ein durchschnittlicher Büroangestellter täglich etwa zwei Pfund Papier und Kartonprodukte verbraucht. Von Fehlern, die auf dem Laserdrucker ausgedruckt wurden, schlechten Fotokopien oder alten Memos und Berichten bis hin zu alten Zeitschriften – 90 % aller Büroabfälle bestehen aus Papier. Die Automatisierung von Rechtsdokumenten kann zwar nicht alle Papierabfälle beseitigen, aber sie kann die Genauigkeit erheblich steigern und die Fehler reduzieren, die zu Papierverschwendung führen.
Manuelles vs. automatisiertes Dokumentenmanagement: 3 Stunden, 6 Fehler oder 15 Minuten, fehlerfrei
In einer kürzlich erschienenen Podcast-Diskussion auf Legaltech News mit dem Titel „Wie Dokumentenautomatisierungs-Tools Ihnen helfen können, in einer virtuellen Umgebung produktiv zu bleiben“ beschreiben Korey Lawrence von AbacusNext und David Brickman von Rocket Docket Legal Software eine Benchmarking-Studie einer Anwaltskanzlei. Die Erstellung eines neuen Dokuments mit der herkömmlichen Methode „Kopieren/Einfügen/Bearbeiten” dauerte durchschnittlich drei Stunden und führte zu sechs Fehlern in Bezug auf Zeichensetzung, Rechtschreibung, Auslassungen oder Druck. Im Vergleich dazu war dasselbe Dokument mit HotDocs in fünfzehn Minuten fertiggestellt und zu 100 % fehlerfrei.
90 % weniger Zeitaufwand für die Erstellung von Dokumenten
Lawrence und Brickman stellten fest, dass HotDocs bei ordnungsgemäßer Implementierung die Zeit für die Erstellung von Dokumenten auf nahezu null reduzierte. Die Einsparungen resultieren aus einem drastischen Rückgang des Bedarfs an der Erstellung von Rechtsformularen und Korrespondenz durch die Verwendung von Vorlagen, die Fehler durch Ausschneiden und Einfügen vermeiden. Jedes Feld, jeder Unterschriftsblock und jede Überschrift kann sofort und präzise aus einer Datenbank mit kundenspezifischen und fallbezogenen Informationen ausgefüllt werden, sodass mit wenigen Mausklicks und dem Ausfüllen der Felder druckfertige Dokumente erstellt werden können. Starten Sie noch schneller in den HotDocs-Markt mit Tausenden von Vorlagen von juristischen Verlagen und Anwaltskammern.
45,9 % der Unternehmen sehen deutliche Ergebnisse ihrer Effizienzsteigerungsmaßnahmen.
Die Altman Weil-Studie „Law Firms in Transition” aus dem Jahr 2020 ergab, dass 45,9 % der Anwaltskanzleien, die sich aktiv um eine systematische Neugestaltung ihrer Arbeitsprozesse bemühen, berichten, dass dies „wesentlich zur Leistungsfähigkeit der Kanzlei beigetragen hat”.
69,4 Arbeitstage pro Jahr = mehr Zeit für Kunden
Wenn Sie HotDocs für die Dokumentenerstellung verwenden, sparen Sie durch die Automatisierung von 100 Aufgaben im Laufe eines Jahres 69,4 Arbeitstage! Bei vielen Unternehmen liegt die Anzahl der Aufgaben sogar über 100 Dokumenten, was auf eine noch größere Zeitersparnis hindeutet. Lawrence und Brickman erläutern die Berechnungen im Webinar „Wie Dokumentenautomatisierungstools Ihnen helfen können, Ihre Produktivität in einer virtuellen Umgebung aufrechtzuerhalten”, das gemeinsam mit Law.com präsentiert wurde. Hören Sie sich das Webinar auf Abruf an.
16,7 % CAGR: rasantes Wachstum bei Lösungen für die digitale Transformation
IDC geht davon aus, dass die weltweiten Ausgaben für Technologien und Dienstleistungen, die die digitale Transformation von Geschäftspraktiken, Produkten und Organisationen ermöglichen, im Jahr 2022 1,97 Billionen US-Dollar erreichen werden – was einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 16,7 % entspricht. Es ist wohl keine Untertreibung zu sagen, dass „die Welt sich in Richtung Dokumentenautomatisierung bewegt“. Neben Anwaltskanzleien beschleunigt HotDocs auch die Geschäftsabläufe und verbessert die Effizienz in Banken, Versicherungen, Immobilienunternehmen, Behörden und anderen dokumentenintensiven Organisationen.
Nehmen Sie sich 5 Minuten Zeit und erfahren Sie mehr über HotDocs.
- Hören Sie sich die Podcast-Diskussion an „Wie Dokumentenautomatisierungs-Tools Ihnen helfen können, in einer virtuellen Umgebung produktiv zu bleiben“
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Wenden Sie sich per E-Mail an einen HotDocs-Experten [email protected]oder telefonisch unter 800-726-3339. Sie können sich auch HotDocs in Aktion sehen , um noch heute Zeit zu sparen.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf HotDocs.com. Im Juni 2024 erwarb Mitratech die fortschrittliche Dokumentenautomatisierungsplattform HotDocs. Der Inhalt wurde seither aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, Änderungen der Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind.
