根据 Altman Weil 最新的 "转型中的律师事务所"调查，绝大多数律师事务所的领导者现在都认为，法律工作商品化和智能技术是法律行业的永久组成部分。客户对律师事务所的期望越来越高，要求律师事务所以更低的成本提供更及时的服务和更高的效率。
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想一想，贵公司员工花费了多少时间从头开始创建新合同或文档，或者从类似的现有文档开始，使用复制/粘贴和编辑来创建新文档。生成新协议、表格或合同的人工编辑时间是多少？表格、合同、备案或其他文件中发现错误，造成尴尬或更糟糕的是代价高昂的更正的情况有多少？俗话说，数字不会说谎。以下是有关文档自动化的一些事实。
每天 2 磅纸
美国环保局报告称，办公室工作人员平均每天会产生大约两磅的纸张和纸板产品。从激光打印机上打印的错误、糟糕的复印件或旧备忘录和报告到旧期刊，90% 的办公室废物都是纸张。虽然法律文档自动化无法消除所有纸张浪费，但它可以大大提高准确性，减少导致纸张浪费的错误。
手动与自动文档管理：3 小时 6 次出错还是 15 分钟无差错
法律技术新闻》（Legaltech News）最近播客讨论的主题是 "文件自动化工具如何帮助你在虚拟环境中保持生产力 "的播客讨论中AbacusNext 的 Korey Lawrence 和 Rocket Docket Legal Software 的 David Brickman 描述了一项律师事务所基准测试。使用传统的复制/粘贴/编辑方法创建一份新文档平均需要三个小时，并且会出现六处标点、拼写、遗漏或打印错误。相比之下，使用 HotDocs 创建同样的文档只需 15 分钟即可完成，而且准确率达到 100%。
创建文件的时间减少 90
劳伦斯和布里克曼发现，如果使用得当，HotDocs 可以将创建文档的时间减少到近乎零。由于使用了模板，消除了剪切和粘贴带来的错误，创建法律表格和信函的需求大幅减少，从而节省了时间。每个字段、签名块或标题都可以从客户和案件的特定信息数据库中即时准确地填充，只需简单填空和点击鼠标即可生成可直接打印的文件。在HotDocs 市场上，您可以更快地开始使用来自法律出版商和州律师协会的数千种模板。
45.9% 的企业认为提高效率的努力取得了重大成果
Altman Weil 2020 年对转型期律师事务所的研究发现，45.9% 积极开展系统性工作流程再造的律师事务所表示，这样做 "极大地促进了公司业绩"。
每年 69.4 个工作日 = 有更多时间为客户服务
使用 HotDocs 创建文档时，一年内自动完成 100 项任务将节省 69.4 天的工作时间！对于许多公司来说，任务数量甚至比 100 份文件还要多，这表明节省的时间甚至更多。Lawrence 和 Brickman 在与 Law.com 共同举办的网络研讨会 "文档自动化工具如何帮助您在虚拟环境中保持生产力 "中解释了这一计算方法。请按需收听。
16.7% 的复合年均增长率：数字化转型解决方案快速增长
IDC 预计，为实现业务实践、产品和组织的数字化转型，全球在技术和服务方面的支出将在 2022 年达到 1.97 万亿美元，复合年增长率为 16.7%。说 "世界正在向文档自动化迈进 "可能并不夸张。除律师事务所外，HotDocs 还在银行、保险、房地产、政府和其他文档密集型组织中加速业务发展并提高效率。
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编者按 本文最初发表于 HotDocs.com.2024 年 6 月，Mitratech 收购了高级文档自动化平台 HotDocs。此后，我们对内容进行了更新，以纳入与我们的产品、法规变化和合规性相一致的信息。
