Die Führungskräfte der Wirtschaft konzentrieren sich auf die Märkte und das Coronavirus - und das sollten sie auch tun -, aber sie müssen sich auch einer anderen bevorstehenden Frist Ende April bewusst sein.
Das Thema Einwanderung ist für die Unternehmen von heute nach wie vor von großer Bedeutung. Im heutigen politischen Umfeld ist die Einhaltung der Beschäftigungsberechtigung eines der wichtigsten Themen für Arbeitgeber, insbesondere für solche, die in "sanctuary cities" tätig sind.
Während viele Maßnahmen der Trump-Administration vor Gericht gescheitert sind, verfügt die Verwaltung über weitreichende Befugnisse zur landesweiten Durchsetzung der I-9-Verordnung, wodurch die Wahrscheinlichkeit, dass ein Unternehmen geprüft wird, steigt. Die DHS-Behörde ICE hat nach eigenen Angaben die I-9-Prüfungen 2018 um 400 % und 2019 um 500 % erhöht. Die Obama-Regierung hatte die I-9-Durchsetzung in ihrer Amtszeit bereits verdoppelt, so dass Unternehmen, die vielleicht einmal alle 25 Jahre - oder nie zuvor - geprüft wurden, nun mit einer völlig neuen Risikoanalyse konfrontiert werden. Dies ist besonders besorgniserregend für Arbeitgeber, die immer noch Papierformulare verwenden, die im Durchschnitt eine Fehlerquote von 76 % aufweisen.
Die Bußgelder aus ICE-Prüfungen liegen in der Regel im sechsstelligen Bereich, manche sogar im siebenstelligen Bereich - nicht eingerechnet die Auswirkungen der negativen Presse, die Arbeitszeit der Mitarbeiter und die Anwaltskosten. Seit 2017 hat die ICE einige der höchsten Bußgelder in der Geschichte verhängt, darunter eine 95-Millionen-Dollar-Bewertung an ein Unternehmen.
Die Einhaltung der Vorschriften zur Beschäftigungsfähigkeit ist heute schwieriger denn je. Unternehmen können sich jedoch gegen den Untergang durch schlechte Vorbereitung oder unschuldige Fehler absichern, indem sie jetzt Maßnahmen ergreifen. Das Rechtstechnologieunternehmen Tracker Corp. hat vor seiner Übernahme durch Mitratech die letzten zwei Jahrzehnte damit verbracht, sich in die staatlichen Systeme zur Einhaltung der Einwanderungs- und I-9-Vorschriften zu integrieren und Fehler in Echtzeit zu korrigieren.
Unterstützt von den besten Einwanderungsanwälten der Pearl Law Group und beraten von anderen hoch angesehenen I-9 Anwälten in den USA, ist Tracker I-9 Compliance unübertroffen in seiner Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und automatisch zu beheben. Der Schlüssel liegt darin, einen Arbeitgeber innerhalb weniger Wochen unter die risikoreichsten Fehlerquoten zu bringen - diejenigen, die die höchsten Geldstrafen nach sich ziehen und es dem Arbeitgeber am schwersten machen, eine Rüge zu vermeiden. Diese exklusiven Funktionen ermöglichen es den Arbeitgebern, ihre Bemühungen um die Einhaltung der Vorschriften in gutem Glauben nachzuweisen und letztlich dazu beizutragen, Bußgelder zu verringern oder abzuwenden.
Damit Arbeitgeber keine Fehler machen
Tracker Corp entstand, als ich Technologien für die Pearl Law Group und andere Firmen entwickelte, um kostengünstigere Compliance-Dienstleistungen für Firmenkunden zu erbringen. Durch die Anpassung der Technologie an alle regulatorischen und gesetzlichen Änderungen der letzten zehn Jahre hat unsere KI bewiesen, dass sie Arbeitgeber zu 100 % fehlerfrei halten kann : Kein Unternehmen wurde jemals wegen eines der Millionen von I-9-Formularen, die mit Tracker I-9 Compliance erstellt wurden, zu einer Geldstrafe verurteilt. Tracker I-9 Compliance kann innerhalb weniger Wochen implementiert und in das reguläre HR-System des Unternehmens wie Workday oder Infor integriert werden und kostet nur den Preis einer Tasse Kaffee" pro Mitarbeiter und Jahr.
Für die Unternehmen, die die Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung noch auf die alte Art und Weise durchführen, ist das Formular I-9 jedoch das am meisten beanstandete HR-Formular in den USA. Bevor es am 30. April wieder geändert wird, sind Arbeitgeber gut beraten, Lösungen zu finden, indem sie sich mit einem Anwalt beraten und eine Technologie zur Sicherung des I-9-Formulars einsetzen.
