Les chefs d'entreprise se concentrent sur les marchés et le coronavirus - à juste titre - mais ils doivent également être conscients de l'imminence d'une autre échéance, à la fin du mois d'avril.
C'est à ce moment-là que la version précédente du formulaire I-9 - qui est le formulaire gouvernemental le plus sanctionné et qui est exigé pour tous les travailleurs légalement employés - devient obsolète.
L'immigration reste un sujet pressant pour les entreprises d'aujourd'hui. Dans le contexte politique actuel, le respect de l'éligibilité à l'emploi est l'une des questions les plus importantes pour les employeurs, en particulier ceux qui opèrent dans des villes sanctuaires.
Bien que de nombreuses politiques avancées par l'administration Trump aient été bloquées devant les tribunaux, le pouvoir administratif dispose d'une large autorité pour accélérer l'application de l'I-9 à l'échelle nationale, augmentant ainsi la probabilité qu'une entreprise soit auditée. L'agence du DHS, l'ICE, a affirmé avoir augmenté les audits I-9 de 400 % en 2018 et de 500 % en 2019. L'administration Obama avait déjà doublé l'application de l'I-9 au cours de son mandat, de sorte que les entreprises qui ont pu être contrôlées une fois tous les 25 ans - ou jamais auparavant - sont désormais confrontées à une analyse des risques entièrement nouvelle. Cette situation est particulièrement préoccupante pour les employeurs qui utilisent encore des formulaires I-9 papier, dont le taux d'erreur moyen est de 76 %.
Les amendes découlant des audits de l'ICE s'élèvent généralement à des montants à six chiffres, bien que certaines atteignent sept chiffres - sans compter les retombées de la presse négative, les heures de travail des RH et les frais juridiques. Depuis 2017, l'ICE a émis certaines des pénalités les plus importantes de l'histoire, notamment une évaluation de 95 millions de dollars à une entreprise.
Alors que la conformité en matière d'éligibilité à l'emploi est devenue plus difficile que jamais, les entreprises peuvent se prémunir contre les conséquences d'une mauvaise préparation ou d'erreurs innocentes en prenant des mesures dès maintenant. Avant d'être rachetée par Mitratech, la société Tracker Corp, spécialisée dans les technologies juridiques, a passé les vingt dernières années à s'intégrer aux systèmes fédéraux d'immigration et de conformité I-9, corrigeant les erreurs en temps réel.
Soutenu par les avocats en immigration les mieux classés de Pearl Law Group et conseillé par d'autres avocats I-9 hautement qualifiés à travers les États-Unis, Tracker I-9 Compliance est inégalé dans sa capacité à prévenir les erreurs et à les corriger automatiquement. L'essentiel est d'amener l'employeur en quelques semaines en dessous des taux d'erreur les plus risqués - ceux qui entraînent les amendes les plus élevées et qui font qu'il est le plus difficile pour l'employeur d'éviter la censure. Ces caractéristiques exclusives permettent aux employeurs de démontrer facilement leurs efforts de bonne foi pour se conformer à la réglementation et, en fin de compte, de réduire ou d'éviter les amendes.
Pour que les employeurs ne commettent pas d'erreurs
Tracker Corp a vu le jour lorsque j'ai développé des technologies pour Pearl Law Group et d'autres cabinets afin de fournir des services de conformité plus rentables aux entreprises clientes. En adaptant la technologie à tous les changements réglementaires et législatifs survenus au cours de la dernière décennie, notre IA a démontré qu'elle pouvait permettre aux employeurs de ne commettre aucune erreur : Aucune entreprise n' a jamais été condamnée à une amende pour l'un des millions de formulaires I-9 produits par Tracker I-9 Compliance. Déployé facilement en quelques semaines et intégré au système RH habituel de l'entreprise, tel que Workday ou Infor, Tracker I-9 Compliance peut coûter aussi peu que le prix d'une "tasse de café" par employé chaque année.
Avant qu'il ne soit à nouveau modifié le 30 avril, les employeurs seraient bien avisés de trouver des solutions en consultant un conseiller et en adoptant une technologie I-9 à l'épreuve des erreurs.
