新的 2020 I-9 表格于 2020 年 4 月 30 日更新,以符合移民及海关执法局的要求

请企业注意 4 月底即将到来的另一个最后期限。

ICE 博客文章标题

企业领袖们正聚焦于市场和新冠病毒——这本是理所当然的——但他们也需要意识到四月底还有另一个迫在眉睫的截止期限。

此时,I-9表格的旧版本——作为被开罚单最多的政府表格,且所有合法雇佣的员工都必须填写——便不再适用

移民问题仍是当今企业面临的紧迫议题。在当前政治环境下,雇佣资格合规性已成为雇主最关切的问题之一,尤其对在庇护城市运营的企业而言。

尽管特朗普政府提出的许多政策在法庭上受阻,但行政部门拥有广泛权力可加强全国范围内的I-9表格执法力度,从而提高企业被审计的概率。国土安全部下属机构移民与海关执法局(ICE)宣称,其I-9表格审计量在2018年增长了400%,2019年又增长了500%。 奥巴马政府任期内已将I-9执法力度提升一倍,因此那些原本25年才接受一次审计——甚至从未被审计——的企业,如今正面临全新的风险评估。对于仍在使用纸质I-9表格的雇主而言,这尤其令人担忧,因其平均错误率高达76%。

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ICE审计开出的罚单通常高达六位数金额,部分甚至突破七位数——这还不包括负面报道、人力资源投入和法律费用等连锁影响。自2017年以来,ICE开出了史上最高额的罚单,包括 对某公司处以9500万美元罚款

尽管就业资格合规性要求比以往任何时候都更具挑战性,企业仍可通过立即采取行动,防范因准备不足或无心之失导致的合规风险。法律科技公司Tracker Corp在被Mitratech收购前,过去二十年间持续致力于与联邦移民系统及I-9合规系统集成,实现实时错误修正。

珍珠律师事务所顶尖移民律师团队的支持下,并结合全美其他高评级I-9律师的专业建议,Tracker I-9合规系统凭借其预防错误与自动修正错误的卓越能力,在同类产品中独树一帜。 其核心价值在于:能在数周内将雇主的违规率降至最低风险区间——该区间对应最高罚金且最难规避处罚。这些独家功能使雇主能清晰展示合规努力的善意,最终有效遏制或规避罚款风险。

确保雇主零失误

追踪者公司(Tracker Corp)的诞生源于我为珍珠法律集团(Pearl Law Group)等律所开发的技术,旨在为企业客户提供更具成本效益的合规服务。过去十年间,我们不断调整技术以应对所有法规与立法变更,其人工智能系统已证明能确保雇主实现100%零差错:追踪者I-9合规系统处理的数百万份I-9表格中,从未出现过导致企业被罚款的情况。  该系统可在数周内轻松部署,并与企业常规人力资源系统(如Workday或Infor)无缝集成。Tracker I-9合规系统的年均成本低至每位员工"一杯咖啡"的价格。

对于仍采用传统方式进行雇佣资格核查的企业而言, I-9表格已成为美国 人力资源领域被罚款最多的表格。在4月30日新规生效前,雇主们最好通过咨询法律顾问并采用I-9防错技术来寻求解决方案。

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