Los dirigentes empresariales están centrados en los mercados y en el coronavirus -como debe ser-, pero también deben ser conscientes de otro plazo inminente a finales de abril.
Es entonces cuando la versión anterior del formulario I-9 -que es el formulario gubernamental más multado y es obligatorio para todos los trabajadores empleados legalmente- se queda obsoleta.
La inmigración sigue siendo un tema acuciante entre las empresas actuales. En el entorno político actual, el cumplimiento de la elegibilidad laboral es una de las cuestiones más resonantes para los empleadores, especialmente para los que operan en ciudades santuario.
Aunque muchas de las políticas avanzadas por la administración Trump han sido bloqueadas en los tribunales, la rama administrativa tiene una amplia autoridad para intensificar la aplicación del I-9 a nivel nacional, aumentando la probabilidad de que una empresa sea auditada. La agencia del DHS, ICE, ha afirmado que aumentó las auditorías I-9 un 400% en 2018 y un 500% en 2019. La administración Obama ya había duplicado la aplicación del I-9 durante su mandato, por lo que las empresas que pueden haber sido auditadas una vez cada 25 años -o nunca antes- ahora están lidiando con un análisis de riesgo completamente nuevo. Esto es más preocupante para los empleadores que todavía utilizan los formularios I-9 en papel, que tienen una tasa media de error del 76%.
Las multas de las auditorías del ICE suelen ser de seis cifras, aunque algunas alcanzan las siete cifras, sin contar las consecuencias de la prensa negativa, las horas de RRHH y los honorarios de los abogados. Desde 2017, ICE ha emitido algunas de las sanciones más grandes de la historia, incluyendo una evaluación de 95 millones de dólares a una empresa.
Mientras que el cumplimiento de la elegibilidad de empleo se ha vuelto más difícil que nunca, las empresas pueden asegurarse contra la caída de la mala preparación o errores inocentes tomando medidas ahora. La empresa de tecnología jurídica Tracker Corp, antes de su adquisición por Mitratech, había pasado las dos últimas décadas integrándose con los sistemas federales para el cumplimiento de las normas de inmigración e I-9, corrigiendo errores en tiempo real.
Respaldado por los mejores abogados de inmigración de Pearl Law Group y asesorado por otros abogados altamente calificados de I-9 en los EE.UU., Tracker I-9 Compliance es incomparable en su capacidad para prevenir errores y corregirlos automáticamente. La clave está en conseguir que un empleador se sitúe en pocas semanas por debajo de los índices de error más arriesgados, los que conllevan las multas más elevadas y hacen más difícil que el empleador evite la censura. Estas características exclusivas permiten a los empresarios demostrar fácilmente sus esfuerzos de buena fe por cumplir la normativa y, en última instancia, contribuyen a frenar o evitar las multas.
Mantener a los empresarios libres de errores
Tracker Corp evolucionó cuando desarrollé tecnologías para Pearl Law Group y otros bufetes con el fin de ofrecer servicios de cumplimiento más rentables a los clientes corporativos. Adaptando la tecnología para abordar todos los cambios normativos y legislativos de la última década, nuestra IA ha demostrado que puede mantener a los empleadores 100% libres de errores: Ninguna empresa ha sido multada nunca por ninguno de los millones de formularios I-9 producidos en Tracker I-9 Compliance. Implementado fácilmente en unas pocas semanas e integrado con el sistema de RRHH habitual de la empresa, como Workday o Infor, Tracker I-9 Compliance puede costar tan poco como el precio de "una taza de café" por empleado al año.
Sin embargo, para las empresas que siguen verificando la elegibilidad de los empleados a la antigua usanza, el I-9 es el formulario de RRHH más multado de EE.UU. Antes de que vuelva a cambiar el 30 de abril, los empresarios harían bien en encontrar soluciones consultando con un abogado y adoptando la tecnología a prueba de tontos del I-9.
