Mit der Zunahme hybrider Arbeitsumgebungen - und der Tatsache, dass Remote-Arbeit in mehreren Branchen zur Norm wird - mussten Unternehmen und ihre Personalabteilungen ihre Onboarding-Methoden überarbeiten.
Es gibt einige Unterschiede zwischen dem traditionellen Onboarding vor Ort und der Einstellung und dem Onboarding aus der Ferne. Der fehlende physische Kontakt zwischen neuen Mitarbeitern und ihren Kollegen und Managern kann anfangs entmutigend wirken. Ohne persönlichen Kontakt kann es schwierig sein, sich mit der Umgebung und der Unternehmenskultur eines Unternehmens vertraut zu machen.
Ohne die Möglichkeit, Zeit mit den Teammitgliedern zu verbringen, kann es schwierig sein, die Erwartungen an die neue Rolle zu verstehen, und man fühlt sich nur allzu leicht als Außenseiter.
Mit den richtigen Strategien und Tools ist es jedoch möglich, ein reibungsloses und effizientes Onboarding zu gewährleisten. Ein effektives virtuelles Onboarding kann Ihren neuen Mitarbeitern helfen, sich mit ihrer Rolle, ihrem Team und ihrem Unternehmen verbunden zu fühlen. Werfen wir also einen Blick auf einige Vorteile, Tipps und Tricks, die Ihrem Unternehmen dabei helfen können, das Beste aus dem Remote-Onboarding herauszuholen und sicherzustellen, dass Ihre neuen Mitarbeiter zufrieden sind und sich gut in ihre neue Rolle einfinden.
Die Bedeutung einer effektiven Einstellung und Einarbeitung von Fernkräften
Zunächst einmal: Warum sollten Sie überhaupt eine Fernbeschäftigung in Betracht ziehen? Nun, Tatsache ist, dass Sie vielleicht keine andere Wahl haben. Für viele Arbeitnehmer, die sich an das Leben nach der COVID-19-Pandemie gewöhnen müssen, wird Fernarbeit oder flexibles Arbeiten zu einer Mindestanforderung. Wenn Sie die besten Talente einstellen wollen, sollten Sie sich lieber früher als später um eine effektive Checkliste für das Onboarding kümmern.
Vorteile von Remote-Einstellung und Onboarding
Top-Talente anziehen
Wenn Sie Ihre Einstellungen auf einen bestimmten geografischen Standort (oder mehrere Standorte) beschränken, kann das Ihre Auswahlmöglichkeiten stark einschränken. Die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne ist eine fantastische Möglichkeit, die Vielfalt am Arbeitsplatz zu erhöhen, was wiederum selbst große Vorteile mit sich bringt. Wenn Sie von überall aus einstellen, können Sie als Technologieunternehmen auch ländliche Gebiete erreichen oder mit Talenten in Großstädten in Kontakt treten, obwohl Sie in einer ländlichen Region ansässig sind.
Die Tatsache, dass Sie keine Kompromisse eingehen müssen und aus einem größeren Talentpool rekrutieren können, ist ein enormer Vorteil, und das Remote-Onboarding gibt Ihnen die Möglichkeit, ein wirklich globales Team zu haben, wie es noch nie zuvor da war, mit den Perspektiven, Ideen und der Kreativität von Menschen aus der ganzen Welt.
Geld sparen
Wie bei der Umstellung auf die Digitalisierung können Sie auch beim Remote-Onboarding teure Einarbeitungsprogramme vor Ort einsparen. Ausgaben wie die Einstellung von speziellen Ausbildern für jeden neuen Mitarbeiter? Gehören der Vergangenheit an.
Virtuelle Schulungen können von der Personalabteilung durchgeführt werden und trotzdem den richtigen Ton treffen. Und wie bei der Fernarbeit im Allgemeinen können Sie Geld für Bürokosten sparen, z. B. für die Einrichtung neuer Schreibtische und Arbeitsplätze - alles, was Sie brauchen, ist ein gutes Internetsignal und die notwendigen Ressourcen für neue Mitarbeiter.
Erhöhte Flexibilität
Nach COVID-19 haben sich die Arbeitnehmer in verschiedenen Branchen an flexible Arbeitsbedingungen gewöhnt und bevorzugen diese. Nach Angaben von USA Today sparen Arbeitnehmer, die von zu Hause aus arbeiten, in der Regel etwa 4.000 Dollar pro Jahr. Und laut WFHomie sind 80 % der Arbeitnehmer der Meinung, dass Remote-Arbeitsplätze ihnen dabei helfen, sich um ihre psychische Gesundheit zu kümmern. Kein Wunder, dass die Rückkehr ins Büro nicht jedem zusagt!
Remote-Onboarding bietet Ihren neuen Mitarbeitern ein Maß an Flexibilität und Bequemlichkeit, das mit einem herkömmlichen Onboarding-Prozess vor Ort nicht zu erreichen ist . Laut einer Umfrage von Upwork geben 68 % der Personalverantwortlichen an, dass die Arbeit per Fernzugriff heute reibungsloser abläuft als zu Beginn der Pandemie, als sie den Wechsel vollzogen.
Überlegungen, die zu beachten sind
Wie nicht anders zu erwarten, gibt es beim Onboarding von Fernarbeitskräften einiges zu beachten. 37 % der Remote-Mitarbeiter fühlen sich nicht mit ihren Kollegen verbunden, und das Onboarding kann eine große Rolle dabei spielen, dass sich Ihre Mitarbeiter wohl und unterstützt fühlen. Versuchen Sie, sich in die Lage der Mitarbeiter hineinzuversetzen, und stellen Sie sicher, dass Ihr Onboarding-Prozess ihnen das Gefühl gibt, ein Mitglied des Teams (und des Unternehmens) zu sein.
Jacky Cohen, Chief People Officer beim globalen HR-Tech-Unternehmen Topia, ist der Meinung, dass Kommunikation der Schlüssel ist.
"Die Pandemie hat das Bedürfnis nach Kontakten noch verstärkt", sagt Cohen. "In dem Moment, in dem das Angebot unterschrieben ist, stellen wir sicher, dass wir in Kontakt bleiben, sei es per E-Mail oder Telefon, so dass die Leute bereits das Gefühl haben, Teil des Teams zu sein.
Regelmäßige Kommunikation ist auch ein guter Weg, um festzustellen, wie es Ihren Mitarbeitern im Alltag geht. Laut einer ausführlichen Studie von Deloitte war das Wohlbefinden schon vor der COVID-19-Pandemie der wichtigste Trend. 80 % der fast 9 000 Befragten stuften das Wohlbefinden als wichtig oder sehr wichtig für den Erfolg ihres Unternehmens ein.
Sie führen aus,
"Vor diesem Hintergrund warf die COVID-19-Krise ein neues Licht auf die Bedeutung des Wohlbefindens und machte uns deutlich, welche Folgen es hat, wenn das Wohlbefinden gefährdet ist. Die Unternehmen haben schnell gehandelt und ihre Ressourcen auf die Sicherheit am Arbeitsplatz und die Gesunderhaltung der Arbeitnehmer umgelenkt: Sie haben ihre Mitarbeiter auf Telearbeit umgestellt, Test- und Kontaktverfolgungsstrategien für Arbeitnehmer vor Ort eingeführt und neue Programme für den medizinischen Notfallurlaub, die Betreuung von Kindern und älteren Menschen sowie für die körperliche, geistige und finanzielle Gesundheit aufgelegt."
Fernarbeit kann ein wichtiger Faktor für das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter sein. Bei der Einführung von Fernarbeit sollten Sie jedoch bedenken, dass Sie eine kollaborative Plattform benötigen, um sicherzustellen, dass alle Ihre Mitarbeiter und Manager auf derselben Seite stehen. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Ihre neuen und alten Mitarbeiter abteilungsintern und -übergreifend Zugang zu denselben Informationen haben.
Haben Sie schon einen Prozess für das Onboarding von Mitarbeitern eingeführt? Ein ineffektives virtuelles Onboarding kann zu mehr führen als zu einem Gefühl der Unzufriedenheit - unzufriedene Mitarbeiter führen zu einer geringeren Mitarbeiterbindung und kosten Ihr Unternehmen wertvolle Zeit und Geld.
