Con el auge de los entornos de trabajo híbridos, y el teletrabajo convirtiéndose en la norma en varios sectores, las organizaciones y sus departamentos de RR. HH. han tenido que revisar sus métodos de incorporación.
Existen varias diferencias entre la incorporación tradicional presencial y la contratación y la incorporación a distancia. La falta de interacción física entre los nuevos empleados y sus compañeros y superiores puede parecer desalentadora al principio. Sin el contacto cara a cara, puede resultar difícil familiarizarse plenamente con el entorno y la cultura de la empresa.
Sin la oportunidad de pasar tiempo con los miembros del equipo, puede resultar difícil comprender las expectativas del nuevo puesto y es muy fácil sentirse como un extraño.
Sin embargo, es posible garantizar una incorporación fluida y eficiente con las estrategias y herramientas adecuadas. Una incorporación virtual eficaz puede ayudar a los nuevos empleados a sentirse conectados con sus funciones, sus equipos y la empresa. Veamos algunas ventajas, consejos y trucos que pueden ayudar a su organización a sacar el máximo partido a la incorporación remota y garantizar que los nuevos empleados estén contentos y se adapten bien a sus nuevas funciones.
La importancia de una contratación y una incorporación remotas eficaces
En primer lugar, ¿por qué debería considerar la contratación remota? Bueno, la realidad es que quizá no tenga otra opción. El trabajo remoto o flexible se está convirtiendo en un requisito mínimo para muchos trabajadores que se adaptan a la vida después de la pandemia de COVID-19. Si desea contratar a los mejores talentos, debería considerar cuanto antes la posibilidad de contar con una lista de verificación eficaz para la incorporación remota.
Ventajas de la contratación y la incorporación a distancia
Atraer a los mejores talentos
Limitar la contratación a una determinada ubicación geográfica (o ubicaciones) puede restringir considerablemente tus opciones. La contratación remota es una forma fantástica de aumentar la diversidad en el lugar de trabajo, lo que a su vez tiene grandes ventajas. Contratar desde cualquier lugar significa que, como empresa tecnológica, puedes llegar a zonas rurales o conectar con talento en áreas metropolitanas a pesar de estar ubicado en una región rural.
El hecho de no tener que renunciar a nada y poder contratar entre un mayor número de candidatos es una gran ventaja, y la incorporación remota te permite contar con un equipo verdaderamente global como nunca antes, con las perspectivas, ideas y creatividad de personas de todo el mundo.
Ahorra dinero
Al igual que con la transición a lo digital en muchos ámbitos, la incorporación remota puede ahorrarle el gasto que suponen los costosos programas de orientación presenciales. ¿Gastos como la contratación de formadores dedicados para cada nuevo empleado? Son cosa del pasado.
El departamento de RR. HH. puede facilitar la formación virtual y seguir cumpliendo todos los requisitos. Y, al igual que ocurre con el teletrabajo en general, se puede ahorrar dinero en gastos de oficina, como la instalación de nuevos escritorios y espacios de trabajo: lo único que se necesita es una buena conexión a Internet y los recursos esenciales para los nuevos empleados.
Mayor flexibilidad
Tras la COVID-19, los empleados de diversos sectores se han acostumbrado a las condiciones de trabajo flexibles y las prefieren. Según USA Today, los teletrabajadores suelen ahorrar unos 4000 dólares al año trabajando desde casa. Además, según WFHomie, el 80 % de los trabajadores cree que las opciones de teletrabajo les ayudan a cuidar su salud mental. ¡No es de extrañar que la vuelta a la oficina no resulte atractiva para todo el mundo!
La incorporación remota ofrece a tus nuevos empleados un nivel de flexibilidad y comodidad que es imposible de conseguir con un proceso de incorporación tradicional y presencial. Según una encuesta realizada por Upwork, el 68 % de los responsables de contratación afirman que el trabajo remoto funciona ahora mejor que cuando se hizo el cambio al inicio de la pandemia.
Consideraciones a tener en cuenta
Como es de esperar, la incorporación remota conlleva algunas consideraciones que hay que tener en cuenta. El 37 % de los trabajadores remotos no se sienten conectados con sus compañeros, y la incorporación puede desempeñar un papel importante a la hora de hacer que tus empleados se sientan cómodos y apoyados. Intenta pensar desde su perspectiva y asegúrate de que tu proceso de incorporación les ayude a sentirse parte del equipo (y de la organización).
Jacky Cohen, directora de recursos humanos de la empresa global de tecnología de RR. HH. Topia, cree que la comunicación es clave.
«La pandemia ha agravado aún más la necesidad de conexión», afirma Cohen. «En cuanto se firma la carta de oferta, nos aseguramos de estar en contacto, ya sea por correo electrónico o por teléfono, para que las personas se sientan parte del equipo desde el primer momento».
La comunicación regular también es una buena forma de estar al tanto de cómo se sienten tus empleados día a día. Según un estudio en profundidad realizado por Deloitte, el bienestar era la tendencia más importante incluso antes de la pandemia de COVID-19, ya que el 80 % de los casi 9000 encuestados consideraba que el bienestar era importante o muy importante para el éxito de su organización.
Según explican,
«En ese contexto, cuando se desató la pandemia de COVID-19, la crisis puso de relieve la importancia del bienestar y nos hizo tomar conciencia de las consecuencias que tiene ponerlo en riesgo. Las organizaciones tomaron medidas rápidas para redirigir los recursos hacia la seguridad en el trabajo y la salud de los trabajadores: pasando a modalidades de trabajo a distancia, implementando estrategias de pruebas y rastreo de contactos para los trabajadores presenciales y estableciendo nuevos programas de permisos médicos de emergencia, apoyo para el cuidado de niños y personas mayores, y salud física, mental y financiera».
El trabajo remoto puede ser un factor clave para garantizar el bienestar de sus empleados. Sin embargo, al considerar la incorporación remota, tenga en cuenta que necesita una plataforma colaborativa para garantizar que todos sus empleados y gerentes estén en sintonía. Es fundamental que sus empleados, tanto los nuevos como los antiguos, tengan acceso a la misma información tanto dentro de los departamentos como entre ellos.
¿Ya ha implementado un proceso de incorporación remota? Una incorporación virtual ineficaz puede provocar más que una sensación de desconexión: los empleados insatisfechos reducen las tasas de retención y le cuestan a su organización tiempo y dinero valiosos.
