Con el auge de los entornos de trabajo híbridos -y el trabajo a distancia convertido en norma en varios sectores-, las organizaciones y sus departamentos de RRHH han tenido que revisar sus métodos de incorporación.
Existen varias diferencias entre la incorporación tradicional en persona y la contratación e incorporación a distancia. La falta de interacción física entre los nuevos empleados y sus compañeros y jefes puede parecer desalentadora al principio. Sin el contacto cara a cara, puede ser difícil familiarizarse plenamente con el entorno y la cultura de la empresa.
Sin la oportunidad de pasar tiempo con los miembros del equipo, puede ser difícil comprender las expectativas del nuevo cargo y demasiado fácil sentirse como un extraño.
Sin embargo, es posible garantizar una incorporación fluida y eficaz con las estrategias y herramientas adecuadas. Una incorporación virtual eficaz puede ayudar a los nuevos empleados a sentirse conectados con sus funciones, equipos y empresa. Echemos un vistazo a algunas ventajas, consejos y trucos que pueden ayudar a su organización a sacar el máximo partido de la incorporación remota y garantizar que los nuevos empleados estén contentos y bien adaptados a sus nuevas funciones.
La importancia de la contratación y la incorporación efectivas a distancia
En primer lugar, ¿por qué debería plantearse la contratación a distancia? Bueno, lo cierto es que puede que no tenga elección. El trabajo a distancia o flexible se está convirtiendo en un requisito mínimo para muchos trabajadores que se adaptan a la vida después de la pandemia del COVID-19. Si quiere contratar a los mejores talentos, debería considerar cuanto antes la posibilidad de contar con una lista de control eficaz para la incorporación remota.
Ventajas de la contratación y la incorporación a distancia
Atraer a los mejores talentos
Restringir la contratación a una determinada ubicación geográfica (o ubicaciones) puede limitar enormemente sus opciones. La contratación a distancia es una forma fantástica de aumentar la diversidad en el lugar de trabajo, lo que a su vez tiene grandes ventajas por sí mismo. Contratar desde cualquier lugar significa que puede llegar a zonas rurales como empresa tecnológica, o conectar con talentos en áreas metropolitanas a pesar de estar situado en una región rural.
El hecho de no tener que hacer concesiones y poder contratar a partir de una reserva de talento más amplia es enormemente beneficioso, y la incorporación remota le dota de la capacidad de tener un equipo verdaderamente global como nunca antes, con las perspectivas, ideas y creatividad de personas de todo el mundo.
Ahorrar dinero
Al igual que ocurre con el cambio a muchas cosas digitales, la incorporación remota puede ahorrarle gastos en costosos programas de orientación in situ. ¿Gastos como la contratación de formadores dedicados a cada nuevo empleado? Son cosa del pasado.
La formación virtual puede ser facilitada por el departamento de RR.HH. y aún así dar en el clavo. Y como ocurre con el trabajo a distancia en general, puedes ahorrar dinero en gastos de oficina, como la instalación de nuevos escritorios y espacios de trabajo: todo lo que necesitas es tener una buena señal de Internet y los recursos esenciales para las nuevas contrataciones.
Mayor flexibilidad
Después de COVID-19, los empleados de diversos sectores se han acostumbrado y prefieren condiciones de trabajo flexibles. Según USA Today, los trabajadores a distancia suelen ahorrar unos 4.000 dólares al año trabajando desde casa. Y, según WFHomie, el 80% de los trabajadores creen que las opciones remotas les ayudan a cuidar su salud mental. ¡No es de extrañar que la vuelta a la oficina no atraiga a todo el mundo!
La incorporación remota ofrece a los nuevos empleados un nivel de flexibilidad y comodidad que es imposible crear con un proceso de incorporación tradicional. Según una encuesta realizada por Upwork, el 68 % de los responsables de contratación afirman que el trabajo remoto es más sencillo ahora que cuando hicieron el cambio al principio de la pandemia.
Consideraciones a tener en cuenta
Como es de esperar, la incorporación remota conlleva algunas consideraciones a tener en cuenta. El 37% de los trabajadores remotos no se sienten conectados con sus compañeros, y la incorporación puede desempeñar un papel importante a la hora de hacer que tus empleados se sientan cómodos y respaldados. Intenta pensar desde su perspectiva y asegúrate de que tu proceso de incorporación les ayuda a sentirse miembros del equipo (y de la organización).
Jacky Cohen, Directora de Recursos Humanos de Topia, empresa global de tecnología de RR.HH., cree que la comunicación es clave.
"La pandemia ha exacerbado la necesidad de conexión", afirma Cohen. "En el momento en que se firma la carta de oferta, nos aseguramos de estar en contacto, ya sea por correo electrónico o por teléfono, para que la gente ya sienta que forma parte del equipo".
La comunicación periódica también es una buena forma de tomar nota de cómo se sienten sus empleados en el día a día. Según un estudio en profundidad realizado por Deloitte, el bienestar era la tendencia más destacada incluso antes de la pandemia de COVID-19, ya que el 80% de los casi 9.000 encuestados consideraba que el bienestar era importante o muy importante para el éxito de su organización.
Como ellos elaboran,
"Con este telón de fondo, cuando se produjo la COVID-19, la crisis arrojó nueva luz sobre la importancia del bienestar y nos hizo plenamente conscientes de las consecuencias de ponerlo en peligro. Las organizaciones tomaron medidas rápidas para reorientar los recursos hacia la seguridad en el trabajo y el mantenimiento de la salud de los trabajadores: trasladando a los trabajadores a modalidades de trabajo a distancia, aplicando estrategias de pruebas y localización de contactos para los trabajadores in situ y estableciendo nuevos programas de baja médica de urgencia, apoyo para el cuidado de niños y ancianos y salud física, mental y financiera."
El trabajo a distancia puede ser un factor clave para garantizar el bienestar de sus empleados. Sin embargo, al considerar la incorporación remota, tenga en cuenta que desea una plataforma de colaboración para asegurarse de que todos sus empleados y directivos están en la misma sintonía. Es crucial que sus empleados, nuevos y antiguos, tengan acceso a la misma información tanto dentro como entre departamentos.
¿Ha implantado ya un proceso de incorporación remota? Una incorporación virtual ineficaz puede provocar algo más que sentimientos de desconexión: los empleados insatisfechos reducen las tasas de retención y cuestan a su organización tiempo y dinero valiosos.
