Anwender sind führend in der Co-Innovation der Prozessautomatisierung
Wenn sie die richtigen Möglichkeiten haben, sich zu vernetzen und zusammenzuarbeiten, treiben die Anwender der Prozessautomatisierung die Innovation voran. Unsere eigenen TAP-Kunden haben diese Chance bereits mit Begeisterung ergriffen.
Ein Forum, das sie sofort für den Ideenaustausch mit anderen Anwendern der Prozessautomatisierung, auch aus anderen Unternehmen, genutzt haben? Das TAP Co-Innovation Center. Der Grad der Beteiligung, den wir dort nach nur wenigen Monaten beobachten konnten, hat selbst uns überrascht.
Es wäre arrogant zu behaupten, wir hätten diese Gespräche und Kooperationen angeregt. Richtiger ist es zu sagen, dass die Anwender von Legal Tech, insbesondere diejenigen, die in den letzten Jahren auf den Zug aufgesprungen sind, von Anfang an verstanden haben, dass diese neuen Tools ein enormes Potenzial für Innovationen und Anpassungen bieten. Das Wachstum von Legal Operations in diesem Zeitraum ist auf die Einsicht zurückzuführen, dass neue Ansätze angenommen werden müssen, um die dringend benötigte Transformation voranzutreiben.
In einem kürzlich erschienenen Blogbeitrag erklärte Jason Parkman, wie diese Bewegung von der Nutzergemeinschaft selbst angetrieben wird:
In unserer Kundengemeinschaft gibt es einen gemeinsamen Impuls, sich in freie Diskussionen zu stürzen und neue Ideen zu entwickeln, die andere erkunden können.
Anwendungsfälle der Prozessautomatisierung von Anwendern für Anwender erstellt
TAP Workflow Automation ist ein Produkt von Miratech, das die Co-Innovation wirklich vorangetrieben hat, da seine Benutzer schnell den Weg für neue Ansätze zur Prozessautomatisierung bereitet haben.
Hier sind einige der Anwendungsfälle, die von der TAP-Benutzergemeinschaft seit dem Start des Co-Innovation Center mitgeteilt wurden. Einige von ihnen haben bestehende Anwendungsfälle innoviert (wie "Conflict of Interest Disclosure"), um die sehr spezifischen Bedürfnisse einer Organisation oder einer Branche zu erfüllen. Jeder von ihnen ist eine solide Ergänzung der bestehenden Galerie von TAP-Anwendungsfällen zur Prozessautomatisierung und Beschleunigung von Schlüsselprozessen in den Abteilungen Recht, Marketing, Beschaffung, Personalwesen und anderen Abteilungen.
Rechtlich:
- Antrag für neue Anwaltskanzlei
- Legal Tracker Antragsformular
- CASE-Arbeitsablauf
- Fragen Sie Legal
Einhaltung der Vorschriften:
- Workflow für die Verwaltung von Niederlassungen
- Interessenkonflikt
- Offenlegung von Interessenkonflikten
- Formular für den Aktienhandel vor der Freigabe
Rechtsgeschäfte:
- Portal-Workflow für Nicht-Ertrags-Transaktionen
- NDA-Portal
Marketing:
- EMEA-Kundenreferenzabkommen
- HCC-Antrag
- Arbeitsablauf bei der Anzeigenüberprüfung
Im Folgenden finden Sie Einzelheiten zu einigen dieser von Benutzern erstellten und gemeinsam genutzten Arbeitsabläufe:
- Fragen Sie Legal: Die juristischen Ressourcen werden durch diesen Workflow zentralisiert, der alle Anfragen an einer Stelle zusammenführt, wo sie automatisch sortiert und weitergeleitet werden - mit vollständiger Transparenz und kurzer Bearbeitungszeit.
- Offenlegung von Interessenkonflikten: Anstelle der manuellen Bewertung von Interessenkonflikten per E-Mail und Smartsheet ermöglicht dieser Workflow die Automatisierung eines komplexen Genehmigungsprozesses, wodurch die Fehlerquote gesenkt wird und die Rechtsabteilung leicht Einblick erhält.
- Non-Revenue Transaction Portal: Dieser als Portal konzipierte TAP-Workflow ermittelt, ob ein Vertrag und/oder eine Bestellung erforderlich ist, und leitet die Bestellung entsprechend automatisch weiter, wobei die Unternehmensrichtlinien durch die bedingten Fragen und Optionen durchgesetzt werden.
Ein Fenster zur branchenweiten Innovation
Ein Forum wie das TAP Co-Innovation Center ist nicht nur für den Austausch und die Verbesserung von Anwendungsfällen der Prozessautomatisierung nützlich. Sie helfen der Anwendergemeinschaft, sich darüber zu informieren, wie sich Rechtstechnologien auf eine ganze Branche auswirken. Das hilft ihnen, sich über die Trends zu informieren, die sich in den kommenden Jahren auf ihre eigene Technologie-Roadmap auswirken könnten.
Greg Bennett, Senior Manager, Legal Operations bei Gilead Sciences, erklärt dies so,
Durch das TAP Co-Innovation Center von Mitratech haben wir die Möglichkeit, Ideen zu entwickeln und auszutauschen, wie wir TAP nutzen können, um aufwändige, volumenstarke und risikoarme Geschäftsprozesse in unserer Organisation und zwischen unseren Rechtssystemen zu verbessern - wenn nicht gar zu eliminieren. Noch wichtiger ist, dass das Innovationszentrum uns einen Platz in der ersten Reihe bietet, um zu sehen, wie diese Technologie in kurzer Zeit eine neue Landschaft im Rechtswesen formt.