Werner Electric, ein familiengeführtes Privatunternehmen mit Sitz in Appleton, Wisconsin, ist seit über 75 Jahren ein wichtiger Akteur in der Branche für elektrische Systeme und Automatisierungslösungen. Das Unternehmen ist an 11 Standorten tätig und konzentriert sich in erster Linie auf supply-chain-orientierte Geschäftsmodelle. Es bietet seinen Kunden eine breite Palette an Elektro- und Automatisierungsprodukten, darunter Sicherheitsausrüstung und -kurse.
Die HR-Herausforderung von Werner Electric: Vor Mitratech
Justin Rank, Talent Acquisition Specialist bei Werner Electric, wurde mit der Überarbeitung des Talent Acquisition-Prozesses und der Strategie beauftragt und versuchte, mehrere Probleme zu lösen:
- Schwierigkeiten bei der Skalierung
Werner Electric verzeichnete ein deutliches Wachstum und eine Diversifizierung seines Produkt- und Dienstleistungsangebots. Dieses Wachstum erforderte einen effizienteren und skalierbareren Einstellungsprozess, um mit der Nachfrage nach Talenten Schritt zu halten.
- Zeitaufwändige Einstellungsverfahren
Die bestehenden Verfahren zur Hintergrundüberprüfung und Drogentests waren manuell und zeitaufwändig. Sie erforderten mehrere Interaktionen mit Bewerbern und Überprüfungsanbietern, was zu Ineffizienzen und Verzögerungen bei der Einstellung führte.
- Verzögerungen bei Onboarding-Prozessen
Da Werner Electric zusätzliche Dienstleistungen für seine Kunden einführte, musste das Unternehmen schnell zusätzliche Fachkräfte einstellen, um ein qualitativ hochwertiges Angebot und einen hochwertigen Service zu gewährleisten.
Die Lösung: Umfassende Hintergrundüberprüfung mit Mitratech
Werner Electric hat alle verfügbaren Optionen für Hintergrundüberprüfungen und Drogentests sorgfältig geprüft. Das Team hat jede Lösung unter Berücksichtigung der folgenden drei Entscheidungskriterien bewertet:
- Optimierte Hintergrundüberprüfung:
Werner Electric musste seine Hintergrundüberprüfungen und Drogentests an einem Ort zusammenfassen. Dieser optimierte Prozess würde den Verwaltungsaufwand reduzieren und es den Personalvermittlern ermöglichen, sich auf wertschöpfendere Aufgaben zu konzentrieren, anstatt sich mit dem üblichen ständigen Hin und Her aufzuhalten.
- Kandidatenfreundliche Erfahrung:
Die neue Lösung muss es den Kandidaten ermöglichen, ihre Termine für Hintergrundüberprüfungen und Drogentests selbst zu vereinbaren, und dem Team die Möglichkeit geben, Einwilligungen einzuholen und Benachrichtigungen über andere Kanäle als herkömmliche E-Mails zu versenden – nämlich per SMS.
- Effizient:
Die bisherigen Verfahren von Werner Electric waren sehr manuell und zeitaufwendig; das Unternehmen benötigte schnellere Durchlaufzeiten (TATs). Dies würde den Einstellungsprozess beschleunigen und dem Unternehmen helfen, seinen hohen Einstellungsbedarf und seine Ziele zu erreichen.
Nach Bewertung aller Optionen erwies sich Mitratech als idealer Partner für Werner Electric. Mitratech AssureHire erfüllte die kritischen Anforderungen hinsichtlich Hintergrundüberprüfungen und Drogentests, bot die benötigte nahtlose Integration und sorgte in Verbindung mit einem kandidatenorientierten Ansatz und bemerkenswerten Effizienzsteigerungen nicht nur für eine Verringerung des Verwaltungsaufwands, sondern auch für eine grundlegende Veränderung des Einstellungsprozesses sowohl für Personalvermittler als auch für Kandidaten.
Die Ergebnisse: Spitzenleistung erreicht
Seit der Einführung der Mitratech-Lösungen hat Werner Electric erhebliche Verbesserungen erzielt:
- Kostenersparnis
Die Umstellung auf Mitratech AssureHire führte zu erheblichen Kosteneinsparungen für Werner Electric. Durch den Vergleich der Kosten für Hintergrundüberprüfungen und Drogentests mit Mitratech mit denen ihres vorherigen Anbieters schätzte das Unternehmen eine sofortige Einsparung von 13.000 US-Dollar pro Jahr.
- Auswirkungen auf die Personalbeschaffung
Durch die Einführung von Mitratech AssureHire konnte Werner Electric mit weniger Ressourcen ein deutlich höheres Volumen an Bewerbern und Einstellungsanforderungen bewältigen. Dies war besonders während der „Great Resignation” im Jahr 2022 von entscheidender Bedeutung, als es dem Unternehmen gelang, den Einstellungsbedarf zu decken, ohne sein Team zu überlasten.
- Verbesserte Arbeitsplatzkultur
Seit seiner Gründung hat sich Werner Electric dem „Werner Way“ verschrieben. Dabei handelt es sich um ein tiefes Engagement für die Mitarbeiter, Investitionen in deren Wachstum und die Schaffung einer sicheren Arbeitsumgebung für alle. Mitratech AssureHire bot die Gewissheit, dass die eingestellten Mitarbeiter über den erforderlichen Hintergrund und die Qualifikationen verfügen, um sofort einsteigen und einen Beitrag leisten zu können, und dass sie zum „Werner Way“ passen.
Hintergrund-Screening 
