Grand Fitness, ein Franchisenehmer von Planet Fitness, betreibt über 75 Standorte in den USA und beschäftigt fast 1.300 Mitarbeiter. Das Kernziel von Grand Fitness ist es, den Menschen in den Gemeinden zu einem glücklicheren und gesünderen Leben zu verhelfen, indem es ihnen einen leicht zugänglichen, hochwertigen Fitnessservice mit außergewöhnlicher Gastfreundschaft bietet.
Und an jedem neuen Standort bleiben sie unseren Werten treu: ein Team, ein Planet, respektvoll direkt und immer nur positive Vibes.
Die HR-Herausforderung von Grand Fitness: Vor Mitratech
Als Grand Fitness hinsichtlich Standorten und Mitarbeitern wuchs, standen sie vor erheblichen Herausforderungen, da ihre bisherigen HR-Compliance-Systeme nicht mehr mithalten konnten.
- HINTERGRUNDÜBERPRÜFUNG
Aufgrund des hohen Verwaltungsaufwands wurden Hintergrundüberprüfungen nur selektiv für Führungskräfte und Support-Mitarbeiter durchgeführt, was zu Risiken und Unstimmigkeiten bei den Hintergrundüberprüfungen und Einstellungsprogrammen führte.
- I-9-KONFORMITÄTS
Die I-9-Konformität wurde über Paylocity verwaltet, war jedoch nicht ausreichend strukturiert, was zu schlechten Prüfungsergebnissen führte.
Christa Woomer, HR-Partnerin bei Grand Fitness, betonte die Notwendigkeit eines umfassenderen, optimierten und integrierten Überprüfungssystems, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, ohne den vielbeschäftigten Clubmanagern zusätzliche administrative Belastungen aufzuerlegen.
Die Lösung: Umfassende Hintergrundüberprüfung mit Mitratech
Um diesen Herausforderungen zu begegnen, hat Grand Fitness die Lösung „AssureHire” von Mitratech eingeführt. AssureHire Hintergrundüberprüfungs- und I-9-Compliance von Mitratech ein und integrierte diese Tools nahtlos in das bestehende Payroll-System von Paylocity.
Die Hintergrundüberprüfung von Mitratech ermöglichte gründliche Hintergrundüberprüfungen auf allen Mitarbeiterebenen und verbesserte so die Sicherheit und Compliance erheblich. Die I-9-Compliance-Lösung vereinfachte den Onboarding-Prozess und führte Fitnessstudio-Manager, die keine HR-Spezialisten waren, durch strukturierte Dokumentation.
Die automatisierten Prozesse von Mitratech sind strategisch in den Lösungen und Integrationen platziert und ermöglichten eine effektive Kommunikation mit den Bewerbern, den Schutz ihrer Privatsphäre, die Gewährleistung ihrer Compliance während ihres Werdegangs und die Verbesserung der gesamten HR-Funktionalität.
Mitratech hat es uns ermöglicht, uns auf das Wesentliche zu konzentrieren, indem wir Bewerber individuell bewerten, anstatt pauschale Entscheidungen zu treffen. Es [die Hintergrundüberprüfung von Mitratech] rationalisiert unseren Prozess, filtert veraltete Informationen heraus und gewährleistet faire, unvoreingenommene Einstellungsentscheidungen. Unser HR-Team kann nun Hintergründe effizient überprüfen, ohne dass unnötige Details die Einstellungsmanager beeinflussen, was unseren gesamten Einstellungsprozess erheblich verbessert.
CHRISTA WOOMER
HR-PARTNERIN, GRAND FITNESS
Die Ergebnisse: Spitzenleistung erreicht
Seit der Einführung der Mitratech-Lösungen hat Grand Fitness erhebliche Verbesserungen erzielt:
- Verbesserte Einhaltung von Einstellungsvorschriften
Umfassende, risikobasierte Hintergrundüberprüfungen (abgestimmt auf Rolle und Risiko) verbesserten die Einhaltung von Einstellungsvorschriften unternehmensweit.
- Optimierter I-9-Prozess
Vereinfachter I-9-Dokumentationsprozess, der den Verwaltungsaufwand für Fitnessstudio-Manager erheblich reduziert und die Benutzerfreundlichkeit für Bewerber verbessert. Jetzt gibt es weniger Bedenken hinsichtlich Audits.
- Höhere Zufriedenheit der Manager
Zunehmend positives Feedback von General Managern, insbesondere an „risikoreichen Standorten“, wo optimierte Überprüfungsprozesse für mehr Sicherheit in Bezug auf die Einhaltung von Vorschriften sorgen.
- Verbesserte Kandidatenerfahrung
Verbesserte Kandidatenerfahrung durch transparente, effiziente Kommunikation während des gesamten Auswahlprozesses.
- Kosteneffizienz durch
Kosteneinsparungen durch umfangreiche Hintergrundüberprüfungen, Anpassung der Ausgaben an die Unternehmensbudgets.
Hintergrund-Screening 
I-9 Einhaltung 
