Schneller einstellen und gleichzeitig Ihr Unternehmen schützen
Arbeitgeber müssen schnelle Einstellungsentscheidungen treffen. Von der Einstellung bis zum Onboarding ist keine Zeit zu verlieren, wenn Sie die besten neuen Mitarbeiter einstellen wollen. Sie brauchen kein langwieriges Verfahren zur Überprüfung des Hintergrunds, das den Prozess verlangsamt. Sie könnten großartige Einstellungen verpassen.
Gleichzeitig dürfen Sie den Prozess der Hintergrundüberprüfung nicht überstürzen. Es ist wichtig, die Vorschriften einzuhalten und Ihr Unternehmen vor potenziellen Risiken zu schützen. Ein zu schnelles Vorgehen kann dazu führen, dass Sie jemanden einstellen, der nicht zu Ihrem Unternehmen passt.
Aber es gibt Herausforderungen!
Gesetze und Vorschriften auf Bundes- und Landesebene ändern sich täglich. Mit all dem Schritt zu halten, ist für jeden Personalverantwortlichen zu viel. Deshalb setzen immer mehr Unternehmen auf den Einsatz von Technologie in diesem Prozess.
Mit der besten Software zur Hintergrundprüfung können Sie das:
- Risiko abmildern
- Bessere Einstellungsentscheidungen treffen
- Beseitigung von Engpässen bei der Hintergrundprüfung
- Verbessern Sie die Erfahrung der Bewerber
- Anpassung der Arbeitsabläufe an die EEOC- und FCRA-Vorschriften
Stellen Sie schneller und mit mehr Vertrauen als je zuvor ein.
Erfahren Sie, wie Automatisierung ein schnelles und zu 100 % konformes Hintergrundscreening gewährleisten kann.
Background Checks vor der Einstellung: Erfüllen Sie Ihren Screening-Bedarf
Wie können Sie Ihren Screening-Bedarf decken?
Es beginnt mit einem umfassenden Background Screening. Führen Sie Zuverlässigkeitsüberprüfungen und Hintergrundscreenings durch. Eliminieren Sie Einzellösungen, indem Sie Ihre Prüfungen über dieselbe Plattform durchführen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Lösung die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften umfasst, um teure Einstellungsfehler und rechtliche Probleme zu vermeiden.
Aber wie kann man das machen?
Stellen Sie ein Paket zusammen, das zu Ihnen passt! Hintergrundüberprüfungen müssen nicht für alle gleich sein - das sollten sie auch nicht sein! Stellen Sie Ihr eigenes Screening-Paket zusammen, das auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Holen Sie sich genau das, was Sie brauchen, egal ob es sich um eine einfache Überprüfung des Strafregisters oder ein individuelles Screening-Paket handelt.
Das Ergebnis?
Keiner verliert gerne einen guten Bewerber. Treffen Sie schnellere Einstellungsentscheidungen mit kürzeren Durchlaufzeiten. In den meisten Fällen erhalten Sie einen Bericht in weniger als 30 Stunden!
Warum ist ein umfassendes Background Screening wichtig?
Risikominimierung ist von entscheidender Bedeutung, da unzureichende Untersuchungen vor und nach der Einstellung Unternehmen finanziellen, rechtlichen und sicherheitstechnischen Risiken aussetzen. Die Kosten können gesenkt werden, indem nur Mitarbeiter eingestellt werden, die die Einstellungsuntersuchung bestanden haben, was die Versicherungskosten erheblich senken kann. Um Fahrlässigkeit zu verhindern, ist eine kontinuierliche Überwachung der Mitarbeiterakten unerlässlich, um Sammelklagen zu vermeiden.
Darüber hinaus ist die Bindung von Mitarbeitern an das Unternehmen kosteneffizient, da ihre Ersetzung 16 % bis 200 % ihres Gehalts kostet. Um den Einstellungsprozess zu rationalisieren, sorgt die Automatisierung sowohl für Schnelligkeit als auch für die Einhaltung von Vorschriften bei der Überprüfung des Hintergrunds, was mehr Vertrauen in Einstellungsentscheidungen schafft.
Risiko abmildern
Unzureichend Überprüfung vor und nach der Einstellung birgt finanzielle, rechtliche und sicherheitstechnische Risiken.
Kosten senken
Nur die Einstellung von Mitarbeitern, die die Einstellungsuntersuchung bestanden haben, kann die Versicherungskosten senken.
Vorratsspeicherung
Der Verlust eines Mitarbeiters kostet 16 % bis 200 % seines Gehalts, um einen Ersatz zu finden und auszubilden.
Fahrlässigkeit vorbeugen
Die kontinuierliche Überwachung der Mitarbeiterdaten verhindert, dass es zu Sammelklagen kommt.
Entdecken Sie, wie wir Ihren Einstellungsprozess vereinfachen
Vereinbaren Sie einen Gesprächstermin, um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, mit Zuversicht einzustellen.
Arten von Background Screening-Lösungen
Kreditbericht
Ein Kreditbericht enthält eine detaillierte Aufzeichnung der Kreditgeschichte einer Person. Oft enthält sie das Zahlungsverhalten, ausstehende Schulden und Kreditanfragen. Die Überprüfung der Kreditauskunft eines Bewerbers hilft Ihnen, finanzielle Verantwortung, Integrität und Risiken zu beurteilen. Achten Sie auf die Einhaltung der Vorschriften, indem Sie sich auf das konzentrieren, was die Leistung beeinträchtigen oder ein Sicherheitsrisiko darstellen könnte.
Sexualstraftäter
Sexualstraftäterregister liefern Informationen über Personen, die wegen Sexualstraftaten verurteilt wurden. Die Überprüfung von Bewerbern auf diese Weise gewährleistet die Sicherheit und das Wohlbefinden von Mitarbeitern und Kunden. Dies ist ein Muss für Stellen, die mit gefährdeten Bevölkerungsgruppen zu tun haben, z. B. im Gesundheitswesen.
Betrugsbekämpfung
Bei der Betrugsprüfung werden die Identität und der Hintergrund der Bewerber überprüft, um betrügerische Aktivitäten zu erkennen. Dazu können Identitätsdiebstahl, gefälschte Zeugnisse oder die falsche Darstellung von Qualifikationen oder Beschäftigungsverläufen gehören.
Die Aufdeckung von potenziellem Betrug mindert die Risiken in Bezug auf Unehrlichkeit und Integrität.
Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds (auf Bezirks-, Bundes- und internationaler Ebene)
Bei der Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds werden Datenbanken auf verschiedenen Ebenen (auf Bezirks-, Bundes- und internationaler Ebene) durchsucht. Auf diese Weise können Arbeitgeber Vorstrafen, einschließlich Verurteilungen, Verhaftungen und anhängige Verfahren, aufdecken.
Überprüfung der Beschäftigung
Die Überprüfung der Beschäftigung bestätigt die Richtigkeit der Beschäftigungsgeschichte eines Bewerbers. Dies kann Jobtitel, Verantwortlichkeiten, Beschäftigungsdaten und Gründe für das Ausscheiden umfassen. Wenn Sie dies in Ihr Screening-Programm aufnehmen, können Sie nachweisen, dass die Bewerber die sind, die sie zu sein vorgeben.
Konkurs, Pfandrechte und Gerichtsurteile
Diese Finanzunterlagen können Aufschluss über die finanzielle Stabilität und das Verantwortungsbewusstsein eines potenziellen Mitarbeiters geben. Konkursanträge, Pfändungen und Urteile geben Aufschluss über die finanzielle Vergangenheit einer Person. Diese Informationen können Aufschluss über Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und potenzielle Risiken für das Unternehmen geben.
Soziale Medien
Beim Social-Media-Screening werden die Social-Media-Profile und Online-Aktivitäten von Personen überprüft. Sie tun dies, um Einblicke in ihre Persönlichkeit, ihr Verhalten, ihre Interessen und ihre Professionalität zu gewinnen. Obwohl die Überprüfung der sozialen Medien aufgrund von Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes umstritten ist, kann sie wertvolle Informationen liefern. Nutzen Sie sie, um die kulturelle Eignung, den Charakter und potenzielle Auffälligkeiten zu beurteilen. Nicht jede Screening-Software bietet diese Möglichkeit, aber das beste Tool zur Hintergrundüberprüfung wird sie bieten.
Überprüfung der Bildung
Die Überprüfung der Ausbildung umfasst die Bestätigung der Gültigkeit der Bildungsnachweise eines Bewerbers. Dies kann Abschlüsse, Diplome, Zertifikate und akademische Leistungen umfassen. Mit diesem Hintergrundbericht wird überprüft, ob die Bewerber über die für die Stelle erforderliche Ausbildung verfügen. Sie kann auch falsche Darstellungen oder Fälschungen von akademischen Zeugnissen aufdecken.
Informationssystem für gewerbliche Führerscheine
Für Unternehmen, die Fahrer einstellen, bietet CDLIS Zugang zu einer zentralen Datenbank. Überprüfen Sie den Führerschein (CDL) eines Fahrers und etwaige Verstöße, Aussetzungen oder Disqualifikationen. Vergewissern Sie sich, dass potenzielle Mitarbeiter die Qualifikationen erfüllen und ein sauberes Führungszeugnis haben.
Die besten Background Check Tools sind:
Schnell
Strategische Automatisierung während des gesamten Screening-Teils des Einstellungsprozesses mit Spitzentechnologie, um Ergebnisse in 48 Stunden oder weniger zu erhalten - einschließlich der Überprüfung von Beschäftigung, Ausbildung und Berufslizenzen.
Vertrauenswürdig
Ihr Hintergrundüberprüfungsdienst sollte von der National Association of Professional Background Screeners (NAPBS) akkreditiert sein. Die Ergebnisse der Hintergrundüberprüfung sollten überprüft werden, um ihre Richtigkeit zu gewährleisten.
Nahtlos
Screening sollte sich schnell und einfach in Ihre geschäftskritischen Systeme und Prozesse integrieren lassen.
Mobilfreundlich
Ein mobilfreundliches Onboarding könnte zu einer um 87 % schnelleren Zustimmung der Bewerber führen.
FAQs zum Hintergrundscreening
Das Hintergrundscreening liefert Arbeitgebern Informationen über fast alles. Es umfasst:
- Strafregister
- Beschäftigungsgeschichte
- Überprüfung der Bildung
- Kreditgeschichte
- Fahrtenbücher
- Berufliche Lizenzen
Sie hilft Arbeitgebern, die Eignung von Bewerbern für eine Stelle zu beurteilen und gleichzeitig die Risiken zu minimieren. Die beste Software für Hintergrundüberprüfungen fasst alles in einem vereinfachten Bericht zusammen, den Sie einsehen können.
A Hintergrundüberprüfung umfasst in der Regel das Sammeln von Informationen aus verschiedenen Quellen, z. B. aus Datenbanken, öffentliche Aufzeichnungenund externen Agenturen. Arbeitgeber können die Zustimmung des Bewerbers einholen, bevor sie die Hintergrundüberprüfung. Der Screening-Prozess variiert je nach Art der Überprüfung, umfasst aber im Allgemeinen die Überprüfung der Identität, die Überprüfung StrafregisterÜberprüfung der Beschäftigungs- und Ausbildungshistorie sowie der Kreditwürdigkeit und Führungszeugnisse.
FCRA steht für den Fair Credit Reporting Act. Es handelt sich um ein Bundesgesetz, das die Sammlung, Verbreitung und Verwendung von Verbraucherkreditinformationen regelt. Das FCRA erlegt Arbeitgebern, die Verbraucherauskünfte für Beschäftigungszwecke verwenden, bestimmte Anforderungen auf. Zu diesen Anforderungen gehören:
- Einholung der Zustimmung
- Bereitstellung von Präventivmaßnahmen und nachteiligen Maßnahmen Bekanntmachungen
- Gewährleistung von Genauigkeit und Fairness
Unter einer negativen Maßnahme ist jede negative Entscheidung zu verstehen, die auf der Grundlage von Informationen aus Zuverlässigkeitsüberprüfungen getroffen wird. Dazu gehören die Ablehnung einer Bewerbung, der Widerruf eines Stellenangebots oder die Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Gemäß dem FCRA müssen Arbeitgeber bestimmte Verfahren einhalten, wenn sie nachteilige Maßnahmen ergreifen. Dazu gehört die Benachrichtigung der Bewerber im Vorfeld von unerwünschten Maßnahmen und nachteiligen Maßnahmen.
Ja, in den meisten Fällen benötigen Sie die Zustimmung der Bewerber, um ein Hintergrundscreening durchzuführen. Arbeitgeber verwenden eine Einverständniserklärung, die von den Bewerbern unterschrieben wird, bevor der Screening-Prozess beginnt. Bei einigen Lösungen macht die mobile Einwilligung den Prozess einfacher und schneller. Die beste Software für Hintergrundüberprüfungen bietet Möglichkeiten zur Rationalisierung und Vereinfachung der Zustimmung.
Die Einholung der Zustimmung gewährleistet die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen, einschließlich der im FCRA genannten. Sie respektiert auch das Recht des Bewerbers auf Privatsphäre und informierte Entscheidungsfindung.
Für eine Überprüfung des öffentlichen Registers benötigen Sie den vollständigen Namen, das Geburtsdatum und die Sozialversicherungsnummer des Bewerbers. Diese Informationen gewährleisten eine genaue und umfassende Suche in verschiedenen öffentlichen Datenbanken. Je nach den gesetzlichen Bestimmungen und den Unternehmensrichtlinien benötigen Sie möglicherweise die Zustimmung des Bewerbers.
Um Preisinformationen für unsere Software zur Mitarbeiterüberprüfung zu erhalten, können Sie noch heute eine Demo anfordern.
Entdecken Sie die bewährte Suite von Mitratech
von HR-Compliance-Lösungen
AssureHire
AssureHire ist von der National Association of Professional Background Screeners (NAPBS) akkreditiert und SOC2-zertifiziert und nutzt intelligente Automatisierung und einen umfassenden Verifizierungsprozess, um das schnellste und konformste End-to-End-Screening der Branche zu bieten.
Tracker I-9
Die preisgekrönte Compliance-Lösung von Mitratech ist das branchenweit fortschrittlichste Angebot zur Einhaltung der I-9-Vorschriften für Arbeitgeber und die einzige durchgängig elektronische Softwarelösung zur Einhaltung der I-9-Vorschriften, die seit mehr als 20 Jahren keine einzige Geldstrafe für Kunden nach sich zieht.
TalentReef
Die TalentReef-Plattform ist die einzige Talentmanagement-Plattform, die speziell für standortbasierte Einstellungen mit hohem Volumen entwickelt wurde. Sie automatisiert Prozesse und optimiert Arbeitsabläufe, um Reibungsverluste für Bewerber und Personalverantwortliche zu vermeiden.
INSZoom
Eine umfassende, sichere und konforme Cloud-basierte Softwarelösung für die Einwanderung, die alle erforderlichen Funktionen zur Beschleunigung von Arbeitsabläufen bietet und gleichzeitig die Sicherheit von Kunden- und Bewerberdaten gewährleistet.
AssureHire: Agiles, technologiegestütztes Background Screening
Wenn Sie an einem besseren Background Screening interessiert sind, vereinbaren Sie eine Demo mit AssureHire, um loszulegen.
