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Das Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) ist dafür verantwortlich, die Einhaltung der Executive Order 11246 und aller Vorschriften sicherzustellen, die sich auf die Bereitstellung von Stellenangeboten für qualifizierte Bewerber beziehen, die Minderheiten, Veteranen, Frauen und Menschen mit Behinderungen angehören. Wenn Sie ein Bundesauftragnehmer sind, der die OFCCP-Vorschriften einhalten muss, sollten Sie sich insbesondere über die Aufbewahrungspflichten in Bezug auf Internetbewerber im Klaren sein. Nachstehend finden Sie Informationen, die Ihnen helfen, diese Compliance-Kriterien zu verstehen und zu erfüllen.
Definition des Begriffs „Internetbewerber“ durch die OFCCP
Arbeitssuchende, die alle vier Anforderungen erfüllen, gelten als „Internet-Bewerber“.
- Jede Person, die ihr Interesse an einer Stelle über das Internet oder eine verwandte elektronische Datentechnik bekundet;
- Die Person wird vom Auftragnehmer für eine bestimmte Stelle in Betracht gezogen;
- Die Person verfügt über die grundlegenden Qualifikationen für die Stelle; und
- Die betreffende Person hat sich während des Einstellungsverfahrens nicht freiwillig für die offene Stelle zur Verfügung gestellt.
Elektronische Datentechnologien umfassen:
- Lebenslauf-Datenbanken
- Stellenbörsen
- Elektronische Scantechnologie
- Bewerberverwaltungssysteme/Bewerberdienstleister
- Bewerber-Screener
Aufbewahrungspflichten von Auftragnehmern der Bundesregierung
Im Rahmen Ihrer Bemühungen zur Einhaltung der Aufbewahrungspflichten der OFCCP für Internetbewerber müssen die folgenden Informationen aufbewahrt und auf Anfrage vorgelegt werden:
- Hintergrundinformationen, einschließlich Position, Suchanforderungen sowie Stellenanzeigen und Stellenausschreibungen.
- Die Position, das Suchdatum und die Kriterien müssen aufgezeichnet werden.
- Alle elektronischen Interessenbekundungen von elektronischen Arbeitssuchenden müssen aufbewahrt werden, einschließlich aller Bewerbungen und Lebensläufe, auch wenn die Person die grundlegenden Qualifikationen für die Stelle nicht erfüllt.
- Daten zu Rasse, ethnischer Zugehörigkeit und Geschlecht, die von Internetbewerbern angefordert wurden.
- Andere Unterlagen wie Bewerbungen oder Lebensläufe in Papierform, Tests und Testergebnisse sowie Notizen zu Vorstellungsgesprächen sollten ebenfalls aufbewahrt werden.
Weitere Informationen zur Einhaltung der OFCCP-Vorschriften finden Sie auf unserer Website circaworks.com.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
