联邦合同合规计划办公室（OFCCP）负责确保遵守第11246号行政命令及所有相关法规，这些法规要求将职位空缺向代表少数族裔、退伍军人、女性及残障人士的合格申请人开放。若您作为联邦承包商需遵守OFCCP法规，应特别关注关于网络申请人的记录保存要求。以下信息将帮助您理解并满足该合规标准。
联邦合同合规计划办公室（OFCCP）对“互联网申请人”的定义
符合全部四项要求的求职者 将被视为“网络应聘者”。
- 任何通过互联网或任何相关电子数据技术提交职位申请意向的个人；
- 承包商考虑该个人担任特定职位；
- 该个人具备该职位的基本资格；并且
- 该个人在招聘过程中并未主动退出该空缺职位的考虑范围。
电子数据技术包括：
- 电子邮件
- 简历数据库
- 职位库
- 电子扫描技术
- 求职者追踪系统/求职者服务供应商
- 申请人筛选员
联邦承包商的记录保存责任
为遵守联邦合同合规计划办公室（OFCCP）关于互联网申请人的记录保存规定，贵方须保留下列信息，并在要求时提供：
- 背景信息，包括职位、招聘要求以及职位广告和招聘公告。
- 职位名称、搜索日期及标准必须予以记录。
- 所有电子求职者提交的电子意向书均须予以保留，包括所有申请材料和简历，即使该求职者不符合职位的基本资格要求。
- 从互联网申请人处收集的种族、族裔和性别数据。
- 其他记录，包括纸质申请表或简历、任何测试及测试结果、以及任何面试记录，也应予以保留。
如需了解更多关于OFCCP合规的信息，请立即访问circaworks.com。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
