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L'Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) est chargé de veiller au respect du décret 11246 et de toutes les réglementations relatives à la mise à disposition des offres d'emploi aux candidats qualifiés issus des minorités, aux anciens combattants, aux femmes et aux personnes handicapées. Si vous êtes un entrepreneur fédéral tenu de se conformer aux réglementations de l'OFCCP, vous devez notamment connaître les exigences en matière de conservation des données relatives aux candidats postulant via Internet. Vous trouverez ci-dessous des informations qui vous aideront à comprendre et à respecter ces critères de conformité.
Définition d'un « candidat Internet » selon l'OFCCP
Les demandeurs d'emploi qui remplissent les quatre conditions sont considérés comme des « candidats Internet ».
- Toute personne qui manifeste son intérêt pour un emploi par le biais d'Internet ou de toute technologie de données électroniques connexe ;
- L'individu est pris en considération par le contractant pour un poste particulier ;
- La personne possède les qualifications de base pour le poste ; et
- La personne ne se retire pas volontairement de la procédure de recrutement pour le poste à pourvoir.
Les technologies de données électroniques comprennent :
- Courriel
- Bases de données de CV
- Banques d'emplois
- Technologie de numérisation électronique
- Systèmes de suivi des candidats/prestataires de services aux candidats
- Examinateurs des candidatures
Responsabilités des entrepreneurs fédéraux en matière de tenue de registres
Dans le cadre de vos efforts pour vous conformer aux réglementations de l'OFCCP en matière de conservation des dossiers pour les candidats sur Internet, les informations suivantes doivent être conservées et fournies sur demande :
- Informations générales, notamment le poste, les critères de recherche, les offres d'emploi et les annonces.
- Le poste, la date de recherche et les critères doivent être consignés.
- Toutes les manifestations d'intérêt électroniques provenant de demandeurs d'emploi électroniques doivent être conservées, y compris toutes les candidatures et tous les CV, même si la personne ne répond pas aux qualifications de base requises pour le poste vacant.
- Données relatives à la race, à l'origine ethnique et au sexe qui ont été demandées aux candidats via Internet.
- Les autres documents, notamment les candidatures ou CV papier, les tests et résultats de tests, ainsi que les notes d'entretien, doivent également être conservés.
Pour plus d'informations sur la conformité OFCCP, rendez-vous dès aujourd'hui sur circaworks.com.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
