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La Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) es responsable de garantizar el cumplimiento de la Orden Ejecutiva 11246 y todas las regulaciones relacionadas con la publicación de vacantes de empleo para solicitantes calificados que representen a minorías, veteranos, mujeres y personas con discapacidades. Si usted es un contratista federal que debe cumplir con las regulaciones de la OFCCP, un área que debe tener en cuenta son los requisitos de mantenimiento de registros relacionados con los solicitantes por Internet. A continuación, se incluye información que le ayudará a comprender y cumplir con estos criterios de cumplimiento.
Definición de «solicitante por Internet» según la OFCCP
Los solicitantes de empleo que cumplan los cuatro requisitos se considerarán «solicitantes por Internet».
- Cualquier persona que envíe su solicitud de empleo a través de Internet o cualquier tecnología de datos electrónicos relacionada.
- El contratista considera al individuo para un puesto concreto;
- El individuo cuenta con las cualificaciones básicas para el puesto; y
- La persona no se retira voluntariamente del proceso de selección para el puesto vacante durante el proceso de contratación.
Las tecnologías de datos electrónicos incluyen:
- Correo electrónico
- Bases de datos de currículums
- Bancos de empleo
- Tecnología de escaneo electrónico
- Sistemas de seguimiento de candidatos/proveedores de servicios para candidatos
- Evaluadores de candidatos
Responsabilidades de los contratistas federales en materia de mantenimiento de registros
Como parte de sus esfuerzos por cumplir con las normas de mantenimiento de registros de la OFCCP para los solicitantes por Internet, se debe conservar la siguiente información y facilitarla cuando se solicite:
- Información general, incluyendo el puesto, los requisitos de búsqueda y los anuncios y ofertas de empleo.
- Se debe registrar el puesto, la fecha de búsqueda y los criterios.
- Se deben conservar todas las expresiones de interés electrónicas de los solicitantes de empleo electrónicos, incluidas todas las solicitudes y currículos, incluso si la persona no cumple con los requisitos básicos del puesto vacante.
- Datos sobre raza, etnia y género que se han solicitado a los solicitantes por Internet.
- También deben conservarse otros registros, como solicitudes en papel o currículos, pruebas y resultados de pruebas, y notas de entrevistas.
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Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
