Alyne bietet mit seiner Software-as-a-Service-Plattform Orientierungshilfen sowie einfache und umsetzbare Kontrollen, die Unternehmen dabei unterstützen, die Einhaltung von Vorschriften effizienter zu gestalten.
Einführung
Jede Organisation unterliegt zumindest einigen Gesetzen, und viele entscheiden sich dafür, sich an bestimmten Standards auszurichten - von denen einige ziemlich stark reguliert sind. Im Laufe der Jahre hat dies zu einem erheblichen Mehraufwand geführt und den Weg für das geebnet, was wir heute als RegTech kennen. Das bedeutet, dass moderne Technologien eingesetzt werden, um die Transparenz zu erhöhen und die Kosten für die Einhaltung von Vorschriften zu senken. Wir bei Alyne unterstützen unsere Kunden regelmäßig dabei, die Einhaltung von Vorschriften durch unsere Software as a Service effizienter zu gestalten. Wir haben einige gemeinsame Herausforderungen beobachtet und auch Erfolgsfaktoren identifiziert.
Gemeinsame Herausforderungen
- Das Rad neu erfinden
Allzu oft wird eine neue Vorschrift auf einem leeren Blatt Papier (oder zumindest einem leeren Tabellenblatt) behandelt. Dabei werden Gemeinsamkeiten oder sogar Synergien zwischen aktuellen Kontrollen und Praktiken und den potenziell neuen Anforderungen ignoriert. - Manuelle Arbeit
Die Schaffung von Prozessen, die manuelle Eingriffe erfordern oder nicht in unsere Systeme integriert sind, ist zunächst verlockend, verursacht aber erhebliche Kosten für die Aufrechterhaltung der eingeführten Regelung. - Der Versuch, 100 % zu erreichen
Einige Organisationen versuchen, vor der Umsetzung endgültige Entscheidungen zu jedem Aspekt der Verordnung zu erhalten. Insbesondere bei einer neuen Verordnung sind diese Entscheidungen möglicherweise nicht verfügbar. Wir empfehlen, Annahmen zu treffen und das umzusetzen, was umsetzbar ist, die Annahmen zu dokumentieren und bei Bedarf zu überarbeiten.
Erfolgsfaktoren
- Bilden Sie sich Ihre eigene Meinung
Oft hilft Ihnen das perfekte Rechtsgutachten nicht, eine bestimmte Anforderung in der Praxis umzusetzen. Bilden Sie sich Ihre eigene Meinung, dokumentieren Sie den Entscheidungsansatz und fahren Sie mit der Umsetzung fort, um das Risiko der Einhaltung von Vorschriften zu verringern. - Erkennen von Mustern
Finden Sie Muster in Ihren gesetzlichen Anforderungen und nutzen Sie diese zu Ihrem Vorteil. Nutzen Sie Synergien, indem Sie mehrere Anforderungen durch eine Kontrolle abdecken und ein Mapping erstellen. - Ermutigung zur Interaktion
Beziehen Sie verschiedene Interessengruppen interaktiv ein, um serielle Abzeichnungsprozesse zu vermeiden, die Entscheidungen in die Länge ziehen können. Als Bonus können Sie die Interaktion dokumentieren, um das aktive Engagement der Organisation gegenüber den Prüfern nachzuweisen.
