En Alyne, ofrecemos orientación junto con controles sencillos y prácticos para ayudar a las organizaciones a ser más eficientes en el cumplimiento normativo, a través de nuestra plataforma de software como servicio.
Introducción
Todas las organizaciones están sujetas al menos a algunas leyes y muchas optan por alinearse con ciertas normas, algunas de las cuales están muy reguladas. A lo largo de los años, esto ha generado unos gastos generales bastante significativos y ha allanado el camino para lo que hoy conocemos como RegTech. Esto significa aplicar la tecnología moderna para aumentar la transparencia y reducir los costes relacionados con el cumplimiento normativo. En Alyne ayudamos regularmente a nuestros clientes a ser más eficientes en el cumplimiento normativo a través de nuestro Software como Servicio. Hemos observado algunos retos comunes y también hemos identificado factores de éxito.
Desafíos comunes
- Reinventar la rueda
Con demasiada frecuencia, el abordaje de una nueva normativa se realiza sobre una hoja en blanco (o, al menos, una hoja de cálculo vacía). Esto ignora los puntos en común o incluso las sinergias entre los controles y prácticas actuales y los posibles nuevos requisitos. - Trabajo manual
La creación de procesos que requieren intervención manual o que no están integrados en nuestros sistemas resulta atractiva en un principio, pero genera un coste significativo para mantener la normativa implementada. - Intentar llegar al 100 %
Algunas organizaciones intentan obtener decisiones definitivas sobre cada aspecto de la normativa antes de implementarla. Especialmente en el caso de una nueva normativa, es posible que estas decisiones no estén disponibles. Recomendamos hacer suposiciones e implementar lo que se pueda implementar, documentar las suposiciones y revisarlas si es necesario.
Factores de éxito
- Forme su propia opinión
A menudo, la opinión jurídica perfecta no le ayudará a aplicar un determinado requisito en la práctica. Forme su propia opinión, documente el enfoque de la decisión y proceda a la implementación para reducir el riesgo de incumplimiento normativo. - Identifique patrones
Encuentre patrones en sus requisitos normativos y utilícelos en su beneficio. Aproveche las sinergias abordando múltiples requisitos mediante un único control y mantenga un mapeo. - Fomente la interacción
Involucre a las distintas partes interesadas de forma interactiva para evitar procesos de aprobación en serie que pueden alargar las decisiones. Como ventaja adicional, puede documentar la interacción para demostrar el compromiso activo de la organización ante los auditores.
