En Alyne, proporcionamos orientación junto con controles sencillos y prácticos para ayudar a las organizaciones a ser más eficientes en su cumplimiento normativo, a través de nuestra plataforma de software como servicio.
Introducción
Todas las organizaciones están sujetas al menos a algunas leyes y muchas optan por alinearse con determinadas normas, algunas de las cuales están muy reguladas. A lo largo de los años, esto ha creado una sobrecarga bastante importante y ha allanado el camino para lo que hoy conocemos como RegTech. Esto significa aplicar la tecnología moderna para aumentar la transparencia y reducir los costes en el cumplimiento de la normativa. En Alyne ayudamos regularmente a nuestros clientes a ser más eficientes en su cumplimiento normativo a través de nuestro software como servicio. Hemos observado algunos retos comunes y también hemos identificado factores de éxito.
Retos comunes
- Reinventar la rueda
Con demasiada frecuencia, para abordar una nueva normativa se parte de un papel en blanco (o al menos de una hoja de cálculo vacía). Así se ignoran los puntos en común o incluso las sinergias entre los controles y prácticas actuales y los posibles nuevos requisitos. - Trabajo manual
Crear procesos que requieren intervención manual o que no están integrados con nuestros sistemas resulta atractivo en un principio, pero genera un importante coste de mantenimiento de la normativa implantada. - Intentar llegar al 100%
Algunas organizaciones intentan obtener decisiones definitivas sobre cada aspecto de la normativa antes de aplicarla. Especialmente en el caso de una nueva normativa, es posible que estas decisiones no estén disponibles. Recomendamos hacer suposiciones y aplicar lo que pueda aplicarse, documentando las suposiciones y revisándolas si es necesario.
Factores de éxito
- Forme su propio dictamen
A menudo, el dictamen jurídico perfecto no le ayudará a aplicar en la práctica un determinado requisito. Forme su propia opinión, documente el enfoque de la decisión y proceda a la aplicación para reducir el riesgo de cumplimiento de la normativa. - Identificar patrones
Encuentre patrones en sus requisitos normativos y utilícelos en su beneficio. Aproveche las sinergias abordando múltiples requisitos a través de un solo control y mantenga un mapeo. - Fomentar la interacción
Involucre a varias partes interesadas de forma interactiva para evitar procesos de aprobación en serie que pueden alargar las decisiones. Además, puede documentar la interacción para demostrar el compromiso activo de la organización con los auditores.
