Chez Alyne, nous fournissons des conseils ainsi que des contrôles simples et exploitables pour aider les organisations à devenir plus efficaces dans leur conformité réglementaire, par le biais de notre plateforme Software as a Service.
Introduction
Chaque organisation est soumise à au moins quelques lois et beaucoup choisissent de s'aligner sur certaines normes - dont certaines sont très fortement réglementées. Au fil des ans, cette situation a engendré des frais généraux considérables et ouvert la voie à ce que nous appelons aujourd'hui la "RegTech". Il s'agit d'appliquer la technologie moderne pour accroître la transparence et réduire les coûts liés à la conformité réglementaire. Chez Alyne, nous aidons régulièrement nos clients à devenir plus efficaces en matière de conformité réglementaire grâce à notre logiciel en tant que service. Nous avons observé certains défis communs et identifié des facteurs de réussite.
Défis communs
- Réinventer la roue
Trop souvent, la prise en compte d'une nouvelle réglementation se fait sur une feuille de papier vierge (ou au moins sur une feuille de calcul vide). Cela ne tient pas compte des points communs, voire des synergies, entre les contrôles et pratiques actuels et les nouvelles exigences potentielles. - Travail manuel
La création de processus qui nécessitent une intervention manuelle ou qui ne sont pas intégrés à nos systèmes est séduisante au départ, mais elle entraîne un coût important pour le maintien de la réglementation mise en œuvre. - Essayer d'atteindre 100 %
Certaines organisations essaient d'obtenir des décisions définitives sur chaque aspect du règlement avant de le mettre en œuvre. Ces décisions peuvent ne pas être disponibles, surtout dans le cas d'un nouveau règlement. Nous recommandons de faire des hypothèses et de mettre en œuvre ce qui peut l'être, de documenter les hypothèses et de les réviser si nécessaire.
Facteurs de réussite
- Formulez votre propre avis
Souvent, l'avis juridique parfait ne vous aidera pas à mettre en œuvre une certaine exigence dans la pratique. Formez votre propre opinion, documentez l'approche décisionnelle et procédez à la mise en œuvre pour réduire les risques liés à la conformité réglementaire. - Identifier les modèles
Trouvez des modèles dans vos exigences réglementaires et utilisez-les à votre avantage. Exploitez les synergies en répondant à plusieurs exigences par le biais d'un seul contrôle et maintenez une cartographie. - Encourager l'interaction
Impliquez les différentes parties prenantes de manière interactive afin d'éviter les processus d'approbation en série qui peuvent faire traîner les décisions. En prime, vous pouvez documenter l'interaction afin de démontrer l'engagement actif de l'organisation vis-à-vis des auditeurs.
