Optimiertes Legal Spend Management: Die Macht der Menschen + Technologie

Viele Rechtsabteilungen verlassen sich bei der Prüfung ihrer Rechnungen auf unterschiedliche Technologien (und manchmal auch auf Technologie allein). Die richtige eBilling-Software ist zwar ein wichtiger Bestandteil der Gleichung, aber die Vernachlässigung des menschlichen Elements kann dazu führen, dass Rechtsteams die Möglichkeit verpassen, dringende, für ihre Angelegenheiten spezifische Trends, Bereiche für Kosteneinsparungen oder Analysen ohne wichtigen Kontext zu erkennen. Wir bei Quovant sind der festen Überzeugung, dass Prozesse zur Überprüfung von Rechnungen am effizientesten sind, wenn sie durch eine Kombination aus Software, Automatisierung und Menschen gesteuert werden. Hier sind unsere drei wichtigsten Gründe dafür:

1. Es gibt Elemente im Prozess der Prüfung juristischer Rechnungen, die mit Software allein nicht zu bewältigen sind und die menschliches Verständnis erfordern. Die Hinzuziehung eines Teams von Fachleuten, die intelligente Softwarelösungen nutzen und das richtige Fachwissen einsetzen, um diese Angelegenheiten zu bearbeiten, ist oft der Unterschied zwischen vergeudeten und lohnenden Rechtsausgaben. Mit Technologie allein lassen sich oft keine nuancierten, kontextbezogenen Details berücksichtigen, wie z. B. die Angemessenheit des Zeitaufwands, das juristische Personal, das die Arbeit ausführt, und die allgemeine Einhaltung der juristischen Abrechnungsrichtlinien. Die Nutzung des Wissens und der Fähigkeiten von Experten für die Überprüfung von Rechtskostenabrechnungen verschafft Rechtsteams mehr Transparenz und Kontrolle über ihre Ausgaben und die darin enthaltenen Muster.
2. Diese Strategie passt sich den Bedürfnissen eines Unternehmens an, wenn es wächst und sich weiterentwickelt. Eine Standardlösung für Enterprise Legal Management (ELM) kann nicht automatisch erkennen, wenn sich die Anforderungen einer Rechtsabteilung ändern oder wenn das Unternehmen wächst, umstrukturiert oder verkleinert wird usw. Das Team von Quovant, bestehend aus Rechtsexperten, Compliance-Analysten und Business-Intelligence-Experten, kennt sich mit einer Vielzahl von Angelegenheiten und Praxisbereichen aus und weiß daher genau, worauf es bei der Optimierung der Ausgaben einer Rechtsabteilung, der Gewährleistung der Compliance und der Automatisierung der richtigen Prozesse ankommt. Dieses zusätzliche Maß an Unterstützung und Beratung wird sich als besonders vorteilhaft erweisen, wenn Unternehmen auf die Unsicherheiten und Veränderungen reagieren, die mit COVID-19 mit Sicherheit auf sie zukommen werden.

3. Es muss kein "Alles oder Nichts"-Ansatz sein. Viele Unternehmen wollen ihre derzeitige ELM-Software aufgrund von vertraglichen Verpflichtungen, Zeit- und Ressourcenbindung oder einfach aus Angst vor Veränderungen nicht ablösen. Leider können diese Faktoren die Rechtsabteilungen davon abhalten, nach besseren Dienstleistungen zu suchen, selbst wenn es offensichtliche Leistungslücken gibt. Mit Quovant können Unternehmen ihr aktuelles ELM-System um zusätzliche Dienstleistungen erweitern, wie z. B. die Überprüfung von Rechnungen durch Experten, intelligente Trend- und Ratenanalysen sowie fortschrittliche Anwalts-Scorecards und Benchmarking, um einen höheren Mehrwert zu erzielen. Diese Lösungen erfordern eine sorgfältige Beratung und das Fachwissen unseres Teams und bieten Rechtsabteilungen die Möglichkeit, ihre Lösungs-Suites vollständig zu konfigurieren, um ihre unmittelbaren und langfristigen Bedürfnisse besser zu erfüllen.

Wir wollen Rechtsteams dabei helfen, leichter die richtigen Daten zu finden und auf Dienste zuzugreifen, die zu einer besseren Entscheidungsfindung, betrieblicher Effizienz und Kosteneinsparungen führen. Letztendlich erfordert dies ein umfassendes Lösungspaket unter der Leitung von Experten.

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