CapEx-Anforderungen
Herausforderung
Entwicklung eines Arbeitsablaufs für die Bearbeitung von Investitionsanträgen.
Lösung
- Selbstbedienungsformulare ermöglichen es dem Benutzer, einen neuen Antrag auf Finanzierung eines Investitionsprojekts zu stellen.
- Die Formulare können so einfach oder komplex sein, wie es für die Erfassung aller wichtigen Informationen erforderlich ist, und sie können die Einbettung von Google Spreadsheet/Calculator (oder anderen Funktionen) enthalten.
- Der Antrag wird automatisch an den CFO und die relevanten Stakeholder zur Prüfung weitergeleitet, die ihn dann genehmigen, ablehnen oder um zusätzliche Informationen bitten können.
- Anfragen können sequentiell durch Genehmigungsketten geleitet werden, mit Benachrichtigungen zur Aktualisierung des Anfragestatus durch die Kettenmitglieder.
- Benachrichtigungen informieren den Antragsteller auch über den Status des Investitionsantrags in bestimmten Phasen.
Vorteile
- Beschleunigt das Verfahren zur Beantragung und Überprüfung von Investitionen und verringert den Zeitaufwand für die Geschäftsleitung.
- Erzeugt ein sicheres Workflow-Auditprotokoll für Transparenz- und Governance-Zwecke.
- Die Integration der elektronischen Unterschrift standardisiert sichere Genehmigungen.
