Demandes de CapEx
Défi
Développer un flux de travail pour traiter les demandes de dépenses en capital.
Solution
- Le(s) formulaire(s) en libre-service permet(tent) à l'utilisateur de soumettre une nouvelle demande de financement pour un projet de dépenses en capital.
- Les formulaires peuvent être aussi simples ou complexes que nécessaire pour capturer toutes les informations importantes, et peuvent inclure une feuille de calcul Google/une calculatrice (ou une autre fonction).
- La demande est automatiquement transmise au directeur financier et aux parties prenantes concernées, qui peuvent l'approuver, la rejeter ou demander des informations complémentaires.
- Les demandes peuvent être acheminées séquentiellement à travers des chaînes d'approbation, avec des notifications pour mettre à jour les membres de la chaîne sur le statut de la demande.
- Des notifications alertent également l'auteur de la demande sur l'état d'avancement de la demande de CapEx à des stades définis.
Avantages
- Accélère le processus de demande et d'examen des dépenses d'investissement et réduit la charge de travail des cadres supérieurs.
- Génère un enregistrement d'audit sécurisé du flux de travail à des fins de transparence et de gouvernance.
- L'intégration de la signature électronique permet de normaliser les approbations sécurisées.
