Solicitudes de CapEx
Desafío
Desarrollar un flujo de trabajo para gestionar las solicitudes de gastos de capital.
Solución
- El formulario o formularios de autoservicio permiten al usuario presentar una nueva solicitud de financiación para un proyecto de gastos de capital.
- Los formularios pueden ser tan sencillos o complejos como sea necesario para recoger toda la información relevante, y pueden incluir hojas de cálculo de Google (u otras funciones).
- La solicitud se envía automáticamente al Director Financiero y a las partes interesadas para que la revisen y puedan aprobarla, rechazarla o solicitar información adicional.
- Las solicitudes pueden dirigirse secuencialmente a través de cadenas de aprobación, con notificaciones para actualizar a los miembros de la cadena sobre el estado de la solicitud.
- Las notificaciones también alertan al remitente sobre el estado de la solicitud de CapEx en etapas definidas.
Beneficios
- Agiliza el proceso de solicitud y revisión de inversiones y reduce la carga de trabajo de la alta dirección.
- Genera un registro de auditoría seguro del flujo de trabajo con fines de transparencia y gobernanza.
- La integración de la firma electrónica normaliza las aprobaciones seguras.
