Verlorene Schecks
Herausforderung
Ein Workflow, mit dem Mitarbeiter verlorene/beschädigte Schecks für Erstattungen oder die Gehaltsabrechnung reklamieren können.
Lösung
Ein Workflow, der die Überprüfung, Genehmigung und Erfüllung für alle Beteiligten beschleunigt:
- Über ein Selbstbedienungs-Online-Formular kann der Arbeitnehmer seinen Antrag stellen, nachdem er die erforderlichen Angaben gemacht hat.
- Die Buchhaltungs-/Lohnbuchhaltungsabteilung(en) können automatisch benachrichtigt werden, um die Zahlung für den vorherigen (verlorenen) Scheck zu stornieren und Ersatz auszustellen.
- Der Mitarbeiter kann benachrichtigt werden, dass sein Antrag eingegangen ist, genehmigt wurde und/oder dass ein neuer Scheck ausgestellt wurde.
Vorteile
- Automatisiert einen Prozess, der vor allem in größeren Unternehmen überraschend häufig und zeitaufwändig ist.
- Sorgt für eine schnelle Annullierung von verlorenen (oder möglicherweise gestohlenen) Schecks.
- Die Integration der elektronischen Unterschrift standardisiert sichere Genehmigungen.
