Cheques perdidos
Desafío
Un flujo de trabajo que los empleados pueden utilizar para reclamar cheques perdidos/dañados para reembolsos o nóminas.
Solución
Un flujo de trabajo que agiliza la revisión, aprobación y cumplimiento para todos los participantes:
- Un formulario en línea de autoservicio permite al empleado presentar su solicitud, tras facilitar la información requerida.
- Se puede avisar automáticamente a los departamentos de contabilidad y nóminas para que cancelen el pago del cheque anterior (extraviado) y emitan uno de sustitución.
- Las notificaciones pueden señalar al empleado que su solicitud ha sido recibida, aprobada y/o que se ha cortado un nuevo cheque.
Beneficios
- Automatiza un proceso que puede ser sorprendentemente habitual y lento, sobre todo en las grandes empresas.
- Garantiza la anulación rápida de cheques perdidos (o posiblemente robados).
- La integración de la firma electrónica normaliza las aprobaciones seguras.
