Défi

Un flux de travail que les employés peuvent utiliser pour réclamer des chèques perdus/endommagés pour les remboursements ou la paie.

Solution

Un flux de travail qui accélère l'examen, l'approbation et l'exécution pour tous les participants :

  • Un formulaire en ligne en libre-service permet à l'employé de soumettre sa demande, après avoir fourni les informations requises.
  • Le(s) service(s) comptabilité/paie peut (peuvent) être automatiquement alerté(s) pour annuler le paiement sur le chèque précédent (perdu) et émettre un chèque de remplacement.
  • Des notifications peuvent être envoyées à l'employé pour l'informer que sa demande a été reçue, approuvée et/ou qu'un nouveau chèque a été émis.

Avantages

  • Automatise un processus qui peut être étonnamment courant et chronophage, en particulier dans les grandes entreprises.
  • Assure une annulation rapide des chèques perdus (ou éventuellement volés).
  • L'intégration de la signature électronique permet de normaliser les approbations sécurisées.