Ausnahmeregelungen
Herausforderung
Einfaches und effektives Nachverfolgen und Aufbewahren aller Mitteilungen und Dokumente zu Ausnahmeregelungen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und Risiken zu vermeiden.
Lösung
- Mit benutzerfreundlichen Online-Selbstbedienungsformularen können Mitarbeiter Ausnahmen von Richtlinien zur Prüfung und Genehmigung durch die zuständigen Stellen einreichen.
- Formulare können in TAP mit eingebetteter Geschäftslogik, Dropdown-Feldern und anderen Funktionen erstellt werden, um den erforderlichen Prozess zu erfüllen.
- Der Arbeitsablauf, einschließlich der Angabe von Beteiligten und Benachrichtigungen, ist vollständig konfigurierbar.
- Stellen Sie sicher, dass gegebenenfalls eine Risikobewertung durchgeführt wird, bevor die Ausnahmeregelung genehmigt wird.
- Verfolgen Sie, wann eine Ausnahmeregelung abläuft, und prüfen Sie automatisch, ob die Ausnahmeregelung noch gilt.
- Sobald sie eingereicht sind, werden die Anfragen automatisch an die richtigen Beteiligten/Manager zur Überprüfung weitergeleitet.
- Genehmigungs- oder Ablehnungsbenachrichtigungen können automatisch erstellt und an die Antragsteller gesendet werden.
Vorteile
- Weitaus bessere Übersicht über Ausnahmen von Richtlinien im gesamten Unternehmen.
- Die Zentralisierung von Ausnahmetätigkeiten in einem einzigen System führt zu einer verbesserten Berichterstattung an die wichtigsten Interessengruppen im gesamten Unternehmen.
- Erhöhen Sie den Einblick in richtlinienbezogene Risiken durch automatische Protokollierung, Verarbeitung und Lösung von Ausnahmen und Offenlegungen.
- Die Automatisierung manueller Prozesse - einschließlich der Protokollierung, Verarbeitung und Lösung von Ausnahmen - führt zu einem erheblichen ROI.
- Die Workflow-Automatisierung sorgt für einen erheblichen ROI, indem sie Prozesse rationalisiert und den manuellen Arbeitsaufwand für die typische Ausnahmeverarbeitung reduziert und gleichzeitig das Potenzial für kostspielige menschliche Fehler verringert.
- Berichts-Dashboard und Analysefunktionen ermöglichen es, risikoreiche Verhaltensweisen, Trends oder problematische Mitarbeiter schnell zu erkennen.
