Millones de I-9, cero multas
Creado por los mejores expertos en inmigración, Tracker I-9 es la solución de cumplimiento más fácil de usar que su equipo de RRHH haya visto jamás.
Aproveche la único solución de software de seguimiento electrónico integral del cumplimiento del I-9 que ha mantenido un historial perfecto de más de 20 años sin multas de clientes.
Supere los riesgos y costes de los procesos obsoletos de cumplimiento de la normativa I-9 con las soluciones Tracker I-9
Ineficiencia
- Lleva mucho tiempo y esfuerzo conseguir que los nuevos empleados cumplimenten los formularios correctamente, revisarlos para comprobar que son correctos y están completos, y simplemente mantenerse al día sobre el más de 1.200 normas I-9 que deben cumplir los profesionales de la contratación.
Mayor control gubernamental
- Las auditorías federales se multiplican; las empresas tienen ahora un 95% de probabilidades de ser auditadas en la próxima década.
- Una organización podría exponerse a miles (o más) de multas federales, con multas medias recomendadas de 2.000 dólares por error sustantivo.
- Existen plazos estrictos para presentar los formularios I-9 a E-Verify con el fin de confirmar la elegibilidad de los empleados para trabajar en Estados Unidos.
Errores en papel
- COVID-19 demuestra la obsolescencia del papel y, sin embargo, muchos I-9 se siguen procesando de esta forma.
- El 76% de los formularios I-9 en papel tienen al menos un error sancionable, 4,1 veces más que los I-9 electrónicos con verificación.
- Sin un repositorio central, los formularios se pierden, lo que genera riesgos de auditoría.
Riesgo para la reputación
- Las empresas que tienen problemas con el sistema I-9 y con la inmigración pueden aparecer rápidamente en el ciclo de 24 horas de los medios de comunicación, poniendo en peligro sus marcas y su reputación.
Falta de visibilidad
- Los procesos manuales I-9 no están integrados con la plataforma de RRHH existente, lo que hace que los datos de los empleados sean redundantes y propensos a errores.
Gestión incoherente del I-9
- Cuando los procesos manuales de gestión del I-9 se dividen en silos y se dejan sin seguimiento, se abre la puerta a errores de comunicación e ineficiencias en el futuro.
- Esto puede ralentizar los flujos de trabajo, sobre todo cuando surgen complicaciones como cambios en la normativa o errores de papeleo que obligan a volver a verificar los formularios.
Elija el software I-9 adecuado para su organización con esta guía de RFP experta.
Software electrónico de gestión del cumplimiento del I-9 que
soluciona todos los quebraderos de cabeza: ¿Por qué utilizar E-Verify®?
Mayor eficacia e integración
- Diseñado específicamente para los equipos jurídicos y de RR.HH. que requieren un cumplimiento total de la normativa I-9, sus sólidas funciones y su facilidad de uso hacen que el cumplimiento perfecto de la normativa I-9 sea sencillo e intuitivo.
- Los flujos de trabajo inteligentes envían los registros I-9 elegibles automáticamente al software E-Verify® a medida que se completan para garantizar un procesamiento puntual.
- La integración API con sus sistemas HRIS existentes distribuye datos limpios a través de todos los departamentos, ofreciendo Single Sign-On (SSO) para un inicio de sesión eficiente.
Mejora del cumplimiento
- Creado por expertos en inmigración reconocidos internacionalmente, es el único software inteligente de seguimiento del cumplimiento del I-9 que mantiene un historial perfecto de cero multas a clientes en auditorías del ICE.
- Exponga los posibles errores para una corrección eficaz, al tiempo que establece registros de auditoría detallados para garantizar la plena conformidad de los formularios electrónicos.
- Un panel de control personalizado mantiene a cada gestor centrado en los asuntos pendientes que necesitan atención para garantizar la presentación a tiempo.
Resolver el reto de la contratación a distancia
- Gestione los plazos de todas las contrataciones remotas desde una sencilla interfaz.
- Programe cómodamente la verificación de identidad obligatoria en persona con cualquiera de los 300 centros remotos I-9 de Tracker y miles de agentes móviles, ubicados en los 50 estados, con un solo clic.
Protección total contra auditorías
- Nos hemos asociado con los principales proveedores del sector de seguimiento de candidatos, incorporación y gestión del capital humano, lo que garantiza que los datos estén completos y sean precisos para las auditorías.
- Apoyo y registros de auditoría conformes con USCIS: Tres niveles de apoyo de auditoría personalizado y consulta legal, diseñados para adaptarse a cualquier presupuesto y equipo, incluida la preparación de formularios y la asistencia en la comunicación con los agentes.
Seguridad superior
Gestione el progreso de todos los formularios I-9 desde una solución de seguimiento totalmente encriptada y basada en la nube para garantizar la protección de los datos, equipada con potentes herramientas de generación de informes en tiempo real.
Conversión de formularios en papel
- Servicios totalmente seguros de escaneado de formularios en papel e introducción manual de claves para organizaciones y empresas estadounidenses. Convierta sin esfuerzo cientos o miles de formularios I-9 en papel archivados en formularios electrónicos conformes y fáciles de gestionar.
¿Quién utiliza el Rastreador I-9?
Desde pioneros de la educación hasta innovadores de Fortune 500, los líderes del sector
confían en ella para ofrecer el máximo nivel de cumplimiento electrónico del I-9.
