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El lugar de trabajo actual es diverso: diferentes razas, culturas, religiones y orígenes. Y no es raro que los empresarios tengan en cuenta la diversidad en el trabajo tanto en su esquema de contratación como en sus programas generales de organización e inclusión. La realización periódica de auditorías de diversidad garantizará el cumplimiento de cada uno de estos objetivos.
Una auditoría de la diversidad debe empezar por garantizar que todo el mundo -desde la alta dirección hacia abajo- tenga un conocimiento profundo de las leyes que rigen la contratación de la diversidad, incluida la planificación de la acción afirmativa y la contratación en igualdad de oportunidades de empleo. Y para los contratistas y subcontratistas federales, en particular, deben ser plenamente conscientes y cumplir con los mandatos estipulados por la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales, también conocida como la OFCCP, en lo que respecta a la contratación de la diversidad y la contratación de minorías, veteranos, mujeres y personas con discapacidad.
Debe asignarse un equipo de auditoría y lo mejor es que este equipo esté en funcionamiento más allá del proceso de auditoría. Deben estar representados empleados de todas las áreas de la empresa, incluidos RRHH, la alta dirección y el personal en general.
El papel del equipo de auditoría consiste en señalar cualquier problema que pueda repercutir negativamente en la organización y pueda dar lugar a demandas por discriminación o al incumplimiento de la normativa de la OFCCP.
Cuando busque señales de alarma en sus iniciativas de diversidad, céntrese en lo siguiente:
- Conflictos: ¿hay casos, leves o graves, en los que los prejuicios o los comentarios hostiles hayan afectado al entorno de trabajo o a determinadas personas?
- Quejas: ¿las quejas relacionadas con el trabajo implican cuestiones de comportamiento discriminatorio?
- Índices de rotación: ¿son elevados entre determinados segmentos de empleados o afectan a toda la plantilla?
- Baja moral: son sus indicadores cuando la hostilidad entre los empleados o los programas que aplica la alta dirección discriminan o no fomentan la inclusión de los miembros de la organización en su conjunto.
Estas áreas clave pueden evaluarse mediante la observación informal, tomándose literalmente el tiempo necesario para pasear y conocer de primera mano las actitudes y el entorno de trabajo cotidiano. También puede considerar la posibilidad de mantener conversaciones informales con distintos grupos de trabajo de la organización. También puede realizar una encuesta entre sus empleados, preguntándoles qué opinan sobre cuestiones relacionadas con sus programas de diversidad.
Tras la auditoría, lo mejor es llevar a cabo sesiones de formación periódicas con el personal de nivel directivo para reforzar sus objetivos de diversidad y asegurarse de que se están cumpliendo y aplicando en la organización.
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Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
