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Le lieu de travail d' aujourd'hui est diversifié - différentes races, cultures, religions et origines. Il n'est pas rare que les employeurs tiennent compte de la diversité au travail dans leur schéma de recrutement et dans leurs programmes globaux d'organisation et d'inclusion. La réalisation d'audits périodiques sur la diversité permettra de s'assurer que chacun de ces objectifs est atteint.
Un audit de la diversité doit commencer par s'assurer que tout le monde - depuis la direction générale jusqu'au bas de l'échelle - a une compréhension approfondie des lois régissant le recrutement dans le domaine de la diversité, y compris la planification de l'action positive et l'égalité des chances en matière d'emploi. Les entrepreneurs et sous-traitants fédéraux, en particulier, doivent être pleinement conscients des mandats stipulés par l'Office of Federal Contract Compliance Programs(OFCCP) en matière d'embauche et de recrutement de minorités, d'anciens combattants, de femmes et de personnes handicapées, et s'y conformer.
Une équipe d'audit doit être désignée et il est préférable que cette équipe soit en place au-delà du processus d'audit. Les employés de tous les secteurs de l'entreprise, y compris les RH, les cadres supérieurs et le personnel général doivent être représentés.
Le rôle de l'équipe d'audit est de signaler tout problème susceptible d'avoir un impact négatif sur l'organisation et d'entraîner des poursuites pour discrimination ou le non-respect des réglementations de l'OFCCP.
Lorsque vous recherchez des signaux d'alerte dans vos initiatives en matière de diversité, concentrez-vous sur les points suivants :
- Conflits - existe-t-il des cas - mineurs ou graves - où des préjugés ou des remarques hostiles ont eu un impact sur l'environnement de travail ou sur certaines personnes ?
- Plaintes - les plaintes liées au travail impliquent-elles des problèmes de comportement discriminatoire ?
- Les taux de rotation - sont-ils élevés dans certains segments du personnel ou concernent-ils l'ensemble de la main-d'œuvre ?
- Un moral bas - sont les indicateurs d'une hostilité entre les employés ou de programmes mis en œuvre par les cadres supérieurs qui sont discriminatoires ou ne favorisent pas l'inclusion des membres de l'organisation dans son ensemble.
Ces domaines clés peuvent être évalués par une observation informelle, en prenant littéralement le temps de se promener et de se faire une idée concrète des attitudes et de l'environnement de travail quotidien. Vous pouvez également envisager de mener des discussions informelles avec différents groupes de travail au sein de l'organisation. Vous pouvez également mener une enquête auprès de vos employés, en leur demandant ce qu'ils pensent des questions liées à vos programmes de diversité.
Après l'audit, il est préférable d'organiser des sessions de formation périodiques avec le personnel d'encadrement afin de renforcer vos objectifs en matière de diversité et de veiller à ce qu'ils soient atteints et mis en œuvre au sein de l'organisation.
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Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
