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当今职场呈现多元化特征——不同种族、文化、宗教及背景的员工并存。雇主在招聘方案及整体组织建设与包容性计划中纳入职场多元化考量已属常态。定期开展多元化审计将确保各项目标得以实现。
多样性审计应首先确保从高层管理人员到基层员工，所有人都充分理解规范多样性招聘的法律法规，包括平权行动计划和公平就业机会招聘政策。特别是联邦承包商及其分包商，必须完全知晓并遵守联邦合同合规计划办公室（简称OFCCP）关于多样性招聘的强制性要求，包括少数族裔、退伍军人、女性及残障人士的招聘与录用规定。
应组建审计团队，且该团队最好在审计流程之外持续运作。团队成员应涵盖企业各领域员工，包括人力资源部门、高层管理人员及普通职员。
审计团队的职责是指出任何可能对组织产生负面影响的问题，这些问题可能导致歧视性诉讼或违反联邦合同合规计划办公室（OFCCP）的规定。
在审查多元化举措时，需重点关注以下警示信号：
- 冲突——是否存在——无论是轻微还是严重的——因偏见或敌意言论而影响工作环境或特定个人的情况；
- 投诉——工作相关的投诉是否涉及歧视性行为问题；
- 员工流动率——是否在特定员工群体中较高，还是遍及整个员工队伍；以及
- 士气低落——是否存在迹象表明员工之间存在敌意，或高层管理人员实施的计划具有歧视性，抑或未能促进整个组织成员的包容性。
这些关键领域可通过非正式观察进行评估，即花时间实地走动，亲身体验员工态度和日常工作环境。您还可考虑与组织内不同工作组进行非正式交流，或对员工开展问卷调查，了解他们对多元化计划相关议题的看法。
审计结束后，最好定期为管理层员工开展培训，以强化多元化目标，并确保这些目标在组织内部得到落实与执行。
如需了解更多关于多元化招聘及联邦合同合规计划办公室（OFCCP）法规的信息，请立即访问我们的网站：circaworks.com/articles。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
