Es esa época del año otra vez, la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) ha enviado sus Cartas de Anuncio de Programación Corporativa. Este año, sin embargo, la OFCCP suspendió su anterior estrategia de evaluación del cumplimiento de Active Case Management (ACM) y entró en el nuevo año con una nueva directiva, Active Case Enforcement (ACE). El título por sí solo debería darle una idea de la dirección que la OFCCP tomará con las auditorías de este año.
Fuera lo viejo
La antigua estrategia ACM se centraba en la discriminación sistémica y utilizaba un proceso abreviado de auditoría documental que cerraba las revisiones si no había indicadores de discriminación en grupos de diez o más. Cada 25 revisiones se realizaba una auditoría documental completa y cada 50 una evaluación in situ. Esto es lo que Patricia Shiu tenía que decir sobre la antigua estrategia: "Si bien la ACM ha identificado una serie de casos sistémicos desde su aplicación, también ha provocado que la OFCCP reduzca el enfoque de sus esfuerzos de aplicación y ha erosionado la autoridad de aplicación de la OFCCP".
Con lo nuevo
No cabe duda de que la nueva directiva ACE hace que la agencia pase de gestionar las evaluaciones de conformidad a aplicarlas. He aquí lo más destacado:
- - Auditoría documental completa para cada revisión de cumplimiento (EO 11246, Sección 503, VEVRAA)
- - Revisión completa del cumplimiento cada 25 revisiones (incluye in situ)
- - Tres años de revisión del historial de cumplimiento de las agencias de empleo, incluidas OFCCP, EEOC, WHD, OSHA y prácticas de empleo justas (FEP) estatales/locales.
- - Entre los indicadores de discriminación se incluyen tanto los individuales como los de clase (dos o más)
- - Cuando se realiza in situ, se evalúa el cumplimiento de la OE 13496
- • OFCCP will use its full arsenal of compliance evaluation tools: compliance check, focused review, off-site review of records, etc.
- - Elementos que desencadenan una revisión in situ
- ◦ Patrones de discriminación individual
- Patrones de discriminación sistémica
- ◦ Patrones de infracciones técnicas graves.
- ◦ Incumplimiento de otras leyes laborales y de empleo.
- ◦ Si el PAA y la documentación justificativa son insuficientes para determinar la conformidad
- ◦ Cada 25 revisión
En preparación
El conocimiento es poder. Cuando reciba una carta de programación, póngase en contacto con el responsable de cumplimiento y pregunte si se trata de una 25ª revisión; de este modo, podrá prepararse para una visita in situ desde el principio de la auditoría. Revise su PAA y los documentos justificativos antes de su presentación para comprobar la discriminación tanto individual como del sistema, así como el cumplimiento técnico. Asegúrese de presentar no sólo información completa y exacta, sino también de destacar sus esfuerzos de buena fe. Por último, conozca su historial de tres años con las agencias de empleo federales, estatales y locales.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
