Es esa época del año otra vez, la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) ha enviado sus cartas de anuncio de programación corporativa. Sin embargo, este año, la OFCCP ha abandonado su anterior estrategia de evaluación del cumplimiento, denominada Gestión Activa de Casos (ACM), y ha dado la bienvenida al nuevo año con una nueva directiva, denominada Aplicación Activa de Casos (ACE). El título por sí solo debería dar una idea de la dirección que tomará la OFCCP con las auditorías este año.
Fuera lo viejo
La antigua estrategia de ACM se centraba en la discriminación sistémica y utilizaba un proceso abreviado de auditoría documental que cerraba las revisiones si no había indicios de discriminación en grupos de diez o más personas. Se realizaba una auditoría documental completa cada 25 revisiones y una evaluación in situ cada 50 revisiones. Esto es lo que Patricia Shiu dijo sobre la antigua estrategia: «Aunque ACM ha identificado varios casos sistémicos desde su implementación, también ha provocado que la OFCCP reduzca el enfoque de sus esfuerzos de aplicación y ha erosionado la autoridad de la OFCCP en materia de aplicación».
Bienvenido lo nuevo
La nueva directiva ACE sin duda hace que la agencia pase de gestionar las evaluaciones de cumplimiento a hacerlas cumplir. Estos son los aspectos más destacados:
- • Auditoría completa de escritorio para cada revisión de cumplimiento (EO 11246, Sección 503, VEVRAA)
- • Revisión completa del cumplimiento cada 25 revisiones (incluye revisión in situ).
- • Revisión del historial de cumplimiento normativo de las agencias de empleo durante los últimos tres años, incluyendo OFCCP, EEOC, WHD, OSHA y las prácticas de empleo justas (FEP) estatales y locales.
- • Los indicadores de discriminación incluyen tanto los individuales como los colectivos (dos o más).
- • Cuando se lleva a cabo la inspección in situ, se evalúa el cumplimiento de la Orden Ejecutiva 13496.
- • OFCCP will use its full arsenal of compliance evaluation tools: compliance check, focused review, off-site review of records, etc.
- • Elementos que desencadenan una revisión in situ.
- ◦ Patrones de discriminación individual
- ◦ Patrones de discriminación sistémica
- ◦ Patrones de infracciones técnicas graves
- ◦ Incumplimiento de otras leyes laborales y de empleo.
- ◦ Si la AAP y la documentación de respaldo son insuficientes para determinar el cumplimiento.
- ◦ Cada 25 reseñas
En preparación
El conocimiento es poder. Cuando reciba una carta de programación, póngase en contacto con el responsable de cumplimiento y pregunte si se trata de una revisión número 25, de modo que pueda prepararse para una visita in situ desde el comienzo de la auditoría. Revise su AAP y los documentos justificativos antes de presentarlos, tanto en lo que respecta a la discriminación individual y sistémica como al cumplimiento técnico. Asegúrese de presentar no solo información completa y precisa, sino también de destacar sus esfuerzos de buena fe. Por último, conozca su historial de tres años con las agencias de empleo federales, estatales y locales.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
