Es ist wieder soweit: Das Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) hat seine Corporate Scheduling Announcement Letters verschickt. In diesem Jahr hat das OFCCP jedoch seine bisherige Strategie zur Bewertung der Compliance, das Active Case Management (ACM), eingestellt und das neue Jahr mit einer neuen Richtlinie, dem Active Case Enforcement (ACE), eingeläutet. Schon der Titel allein gibt einen Einblick in die Richtung, die das OFCCP bei den Audits in diesem Jahr einschlagen wird.
Das Alte muss weg
Die alte ACM-Strategie konzentrierte sich auf systemische Diskriminierung und verwendete einen verkürzten Schreibtischprüfungsprozess, der Überprüfungen abschloss, wenn es keine Anzeichen für Diskriminierung in Gruppen von zehn oder mehr Personen gab. Eine vollständige Schreibtischprüfung wurde alle 25 Überprüfungen durchgeführt und eine Vor-Ort-Bewertung alle 50 Überprüfungen . Patricia Shiu äußerte sich wie folgt zur alten Strategie: „ACM hat seit seiner Einführung zwar eine Reihe von systemischen Fällen identifiziert, aber es hat auch dazu geführt, dass die OFCCP den Fokus ihrer Durchsetzungsmaßnahmen eingeschränkt hat und die Durchsetzungsbefugnisse der OFCCP untergraben wurden.“
Das Neue kommt
Die neue ACE-Richtlinie verlagert den Schwerpunkt der Behörde eindeutig von der Verwaltung von Konformitätsbewertungen hin zu deren Durchsetzung. Hier sind die wichtigsten Punkte:
- • Vollständige Prüfung aller Unterlagen bei jeder Compliance-Überprüfung (EO 11246, Abschnitt 503, VEVRAA)
- • Vollständige Konformitätsprüfung alle 25 Überprüfungen (einschließlich Vor-Ort-Prüfung)
- • Überprüfung der Compliance-Historie von Arbeitsvermittlungsagenturen über einen Zeitraum von drei Jahren, einschließlich OFCCP, EEOC, WHD, OSHA und staatlicher/lokaler Fair Employment Practice (FEP)
- • Indikatoren für Diskriminierung umfassen sowohl individuelle als auch gruppenbezogene (zwei oder mehr)
- • Bei Vor-Ort-Prüfungen wird die Einhaltung der EO 13496 bewertet.
- • OFCCP will use its full arsenal of compliance evaluation tools: compliance check, focused review, off-site review of records, etc.
- • Elemente, die eine Überprüfung vor Ort auslösen
- ◦ Muster individueller Diskriminierung
- ◦ Muster systemischer Diskriminierung
- ◦ Muster schwerwiegender technischer Verstöße
- ◦ Nichteinhaltung anderer Arbeits- und Beschäftigungsgesetze
- ◦ Wenn AAP und die Begleitdokumente nicht ausreichen, um die Konformität festzustellen
- ◦ Jede 25. Bewertung
In Vorbereitung
Wissen ist Macht. Wenn Sie einen Terminbrief erhalten, wenden Sie sich an den Compliance-Beauftragten und fragen Sie, ob es sich um eine 25. Überprüfung handelt, damit Sie sich von Beginn der Prüfung an auf einen Vor-Ort-Besuch vorbereiten können. Überprüfen Sie Ihren AAP und die Begleitdokumente vor der Einreichung sowohl auf individuelle als auch auf systemische Diskriminierung sowie auf technische Konformität. Achten Sie darauf, nicht nur vollständige und genaue Informationen einzureichen, sondern auch Ihre Bemühungen in gutem Glauben hervorzuheben. Machen Sie sich schließlich mit Ihrer dreijährigen Geschichte bei den Arbeitsagenturen auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene vertraut.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
