又到了一年一度的联邦合同合规项目办公室（Office of Federal Contract Compliance Programs，OFCCP）发出企业日程安排公告函的时候了。 不过，今年 OFCCP 停止了以前的 "主动案件管理"（ACM）合规性评估策略，并在新的一年里发布了一项新指令--"主动案件执行"（ACE）。 单从标题就可以看出 OFCCP 今年的审核方向。
淘汰旧的
旧的 ACM 战略侧重于系统性歧视，采用简略的案头审计程序，如果在 10 人或以上的组别中没有歧视迹象，则结束审查。 每进行 25 次审查就会进行一次全面的案头审核，每进行 50 次审查就会进行一次现场评估。 以下是 Patricia Shiu 对旧策略的看法： "虽然 ACM 自实施以来发现了一些系统性案件，但它也导致 OFCCP 缩小了执法工作的重点，削弱了 OFCCP 的执法权威"。
融入新时代
新的 ACE 指令无疑使该机构从管理合规性评估转向执行合规性评估。 以下是重点内容：
- - 对每次合规审查进行全面案头审计（第 11246 号行政命令、第 503 条、VEVRAA）。
- - 每 25 次审查（包括现场）进行全面合规性审查
- - 对就业机构进行三年合规历史审查，包括 OFCCP、EEOC、WHD、OSHA 和州/地方公平就业实践 (FEP)
- - 歧视指标包括个人歧视和群体歧视（两个或两个以上）
- - 在进行现场检查时，对是否符合第 13496 号行政命令进行评估
- • OFCCP will use its full arsenal of compliance evaluation tools: compliance check, focused review, off-site review of records, etc.
- - 触发现场审查的项目
- 个人歧视模式
- o 系统性歧视模式
- 重大技术违规行为的模式
- o 不遵守其他劳动和就业法律
- o 如果 AAP 和证明文件不足以确定是否合规
- o 每 25 次审查
准备中
知识就是力量。当您收到日程安排信时，请联系合规官员并询问是否需要进行第 25 次审核，这样您就可以从审核一开始就为现场审核做好准备。 在提交个人和系统歧视以及技术合规性方面的 AAP 和支持文件之前，请先进行审查。 不仅要提交完整准确的信息，还要突出您的诚意。 最后，了解您在联邦、州和地方就业机构的三年历史。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
