¿Cómo podemos conocer nuestro nivel de cumplimiento de las políticas?
Garantizar el cumplimiento de las políticas y, en última instancia, de la normativa, es fundamental para proteger el éxito financiero de su organización. Más allá de las consecuencias obvias de las multas y sanciones reglamentarias, el incumplimiento de las políticas también tiene repercusiones operativas, estratégicas y en la reputación de la empresa.
Comprender la adhesión al cumplimiento en toda la organización y con los proveedores presenta varios retos, desde la identificación de los requisitos hasta la evaluación del nivel de adhesión. Sin embargo, una solución de software eficaz puede reducir los riesgos asociados a estos retos y respaldar todo el proceso de cumplimiento normativo.
Dar el primer paso hacia el cumplimiento
Una vez identificados los requisitos normativos y las directrices estratégicas y operativas, y codificado el proceso para minimizar estos riesgos en las políticas, estará listo para iniciar el proceso de cumplimiento. Para muchos, esto implica unidades compartidas difíciles de gestionar o soluciones de gestión de documentos reutilizadas para organizar y centralizar las políticas, junto con hojas de cálculo y otros archivos para apoyar las pruebas de cumplimiento y las engorrosas comunicaciones por correo electrónico con un seguimiento o auditabilidad muy limitados.
Por qué los procesos manuales son un obstáculo
Los procesos manuales dificultan aún más una tarea ya de por sí difícil. Evaluar las políticas en el transcurso de las pruebas de cumplimiento puede resultar incómodo, y hacer un seguimiento de qué políticas abordan las distintas normativas que aborda cada una de ellas es todo un reto o puede quedar fuera del ámbito del cumplimiento normativo. Examinar el cumplimiento en hojas de cálculo a menudo requiere reuniones entre el personal de primera línea, o primera línea de defensa, y el personal de cumplimiento, o segunda línea de defensa, la introducción de datos tediosos y procesos de agregación de datos que llevan mucho tiempo para producir informes manualmente.
La automatización es la clave para agilizar el cumplimiento de la normativa
Para superar los retos que plantean estos procesos manuales comunes, querrá automatizar tantos procesos como sea posible. Busque soluciones de software que ofrezcan soluciones de flujo de trabajo, automatización integrada o integraciones que agilicen al máximo el proceso de agregación de datos. Además, una solución que ofrezca una única fuente de verdad proporcionará una visibilidad sin precedentes de los esfuerzos de cumplimiento de la normativa en toda la organización. Los directivos podrán identificar cualquier laguna en el cumplimiento de las políticas de gestión de proveedores y estas funciones deben ser totalmente configurables para apoyar cualquier política de la organización.
Soluciones
Para ayudarle a construir estos elementos fundamentales para el cumplimiento con éxito, las empresas están recurriendo a soluciones de software de última generación para mitigar de forma rentable estos riesgos potenciales.
Gestión de riesgos de proveedores
Una solución de software de gestión de riesgos de proveedores como VendorInsight ayuda a su empresa a obtener visibilidad de los factores de riesgo dentro de su red de proveedores o cadena de suministro, lo que le permite mitigar los problemas antes de que se produzcan y causen daños a sus operaciones o a su empresa.
Gestión de políticas
Una solución de gestión de políticas como PolicyHub de Mitratech ahorra tiempo y mejora la eficiencia, apoyando una gestión eficaz de las políticas mediante la automatización y racionalización de los procesos implicados, y eliminando las complejidades y errores que conlleva. Así podrá construir un programa de cumplimiento ético y defendible.
Gestión del riesgo empresarial
Para obtener una verdadera visibilidad de los riesgos que amenazan a su organización, una solución de nueva generación para la gestión del riesgo empresarial, como EnterpriseInsightTM, agrega los riesgos de toda su organización con una facilidad y una perspectiva sin precedentes.
Cumplimiento y gestión de obligaciones
Una solución de gestión de cumplimiento y obligaciones, como la oferta de OCM de Mitratech, utiliza una interfaz sencilla e intuitiva para permitir a los empleados y auditores ser proactivos en la gestión de incidentes y auditorías, incluyendo las obligaciones de la Regla Volcker, controles, investigaciones e informes de no conformidad. Informe fácilmente de los incidentes, comprenda sus obligaciones y mejore continuamente su rendimiento en materia de cumplimiento.
Automatización del flujo de trabajo
Una solución de automatización de flujos de trabajo de primera clase, como TAP de Mitratech, es fácil de adoptar y utilizar, y ofrece un retorno de la inversión casi instantáneo, ya que permite la personalización de formularios y procesos, reduce errores, acelera los flujos de trabajo, fomenta la colaboración y proporciona, además, archivado automatizado e integración de firma electrónica.
